Office Manager H/F

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, un prestataire de services en RH, recherche un(e) Office Manager en intérim dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 3 à 8 semaines pouvant être prolongée.

Le poste est à pourvoir dès que possible et est situé à la Défense.

Les missions sont :

Accueil

• Accueil des visiteurs
• Standard téléphonique
• gestion du courrier

Services généraux

• Gestion des interventions techniques
• mise en oeuvre des procédures d'urgences et de sécurité
• gestion de projets : déménagement en cours
• vérification des locaux (chauffage, nettoyage, salle)
• suivi de budget et préparer les éléments pour la comptabilité
• commande des plateaux repas
• Gestion des fournitures de bureaux et des consommables

Informatique

• Gérer avec le service technique les diverses pannes
• Donner et récupérer le matériel informatique

RH

• Onboarding/ offboarding des collaborateurs
• Contribuer à la communication interne ( affichage, mail

évènements)

Evènementiel

• Gestion et organisation des séminaires
• Organiser des moments conviviaux (anniversaires, déjeuner pots,

afterworks)

• Suivi de budget

Vous justifiez d'au moins 3/5 années d'expérience en qualité d'office manager et/ou services généraux.

Vous avez déjà travaillé sur un déménagement.

vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

RÉMUNÉRATION : MAXIMUM 44KEUR SUR 12 MOIS.

35H/ SEMAINE

TR + MUTUELLE +50% NAVIGO

DÉMARRAGE DÈS QUE POSSIBLE.