HR Generalist

Ardena is een wereldwijde Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO) en Contract Research Organization (CRO): we ontwikkelen en produceren geneesmiddelen in opdracht van farmaceutische en biotechnologische bedrijven. We zijn gespecialiseerd in precisiegeneesmiddelen en begeleiden innovatieve, complexe moleculen van de eerste ontwikkelfase tot aan de markt. Onze diensten lopen van de ontwikkeling van werkzame stoffen en formulering tot GMP-productie, bioanalyse, klinische logistiek en regulatory support.

De Ardena Groep heeft ruim 700 medewerkers, verdeeld over vijf locaties: Oss en Assen in Nederland, Gent in België, Pamplona in Spanje en Somerset (New Jersey) in de Verenigde Staten.

In Assen werken ruim 100 professionals samen in een omgeving waar kwaliteit en zorgvuldigheid voorop staan. Voor deze site zoeken we een:

HR Generalist (36–40 uur per week)

Van het eerste gesprek tot de laatste werkdag ben jij degene die zorgt dat het goed geregeld is. Je werkt nauw samen met de HR Director Europe, die ook in Assen zit, en met je HR-collega’s op de andere Europese locaties. Jouw werkzaamheden zijn heel divers: het ene moment regel je een contractverlenging, het volgende moment denk je mee met een leidinggevende over een lastige situatie, en tussendoor zorg je ervoor dat de kerstpakketten op tijd binnen zijn en een WAZO-aanvraag is ingediend.

Wat ga je doen?

Je bent de spil van HR in Assen en beheert de hele employee lifecycle, van werving en selectie tot afscheid. Concreet betekent dit:

• Personeelsadministratie en salarisinput: je verwerkt personeels- en salarismutaties in het systeem en controleert de maandelijkse salarisrun samen met ons payrollkantoor.
• Contracten en documenten: je stelt arbeidsovereenkomsten, verlengingen en aanpassingen op, laat ze digitaal ondertekenen en houdt aflopende contracten in de gaten.
• Verzuim en re-integratie: je schakelt de bedrijfsarts in, bewaakt samen met de arbodienst de termijnen van de Wet verbetering poortwachter en bereidt het casusoverleg met de leidinggevende voor.
• Eerste aanspreekpunt: medewerkers en leidinggevenden komen bij je met vragen over verlof, pensioen, arbeidsvoorwaarden of een persoonlijke situatie. Je luistert, zoekt het uit en zorgt voor het juiste antwoord.
• Werving en selectie: je stelt samen met de leidinggevende het profiel op, zet vacatures uit, doet de eerste selectie, plant gesprekken in en houdt kandidaten op de hoogte tot en met het aanbod.
• In- en uitdiensttreding: achter de schermen volg je de GLP-procedures, aan de voorkant zorg je voor een warm welkom of een goed afscheid.
• HR-data en rapportages: je beheert KPI’s en organogrammen en levert overzichten aan voor de groep, audits en klanten.
• Opleiding en ontwikkeling: je bent aanspreekpunt voor opleidings- en ontwikkelvragen, bewaakt het opleidingsbudget en zorgt dat het beoordelingsproces op tijd en volledig verloopt.
• Medewerkersbetrokkenheid: je organiseert samen met de personeelsvereniging activiteiten zoals de kerst- en sinterklaasattenties en de goededoelenmaand.

Wie ben jij?

Je houdt oprecht van mensen. Je krijgt energie van contact met collega’s, of het nu gaat om een praatje bij de koffieautomaat of een gevoelig gesprek over verzuim. Je steekt graag de handen uit de mouwen en vindt het geen probleem om vaak te schakelen: een mutatie, een vraag over pensioen en de planning van een event lopen bij jou zonder moeite door elkaar. In een organisatie die volop in beweging is, blijf je rustig en zie je juist kansen om dingen beter te regelen.

Tegelijk ben je nauwkeurig. Je weet dat één verkeerd getal op een loonstrook of één gemiste termijn bij verzuim grote gevolgen kan hebben en je haalt voldoening uit werk dat goed geregeld is. Je denkt pragmatisch: je zoekt een werkbare oplossing, weet wanneer iets goed genoeg is en wanneer je moet escaleren.

Daarnaast breng je mee:

• een afgeronde HR-opleiding op minimaal mbo-4-niveau, bij voorkeur hbo (bijvoorbeeld HRM of Personeelsmanagement);
• 2-3 jaar ervaring als HR-adviseur, HR Generalist of in een vergelijkbare brede HR-rol, inclusief verzuimbegeleiding;
• kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving, de Wet verbetering poortwachter en de basis van salarisadministratie;
• ervaring met Loket of een vergelijkbaar HR- of salarissysteem en een goede beheersing van Excel;
• uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels, want we werken internationaal;
• discretie: je gaat vertrouwelijk om met wat medewerkers je toevertrouwen.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige, veelzijdige HR-rol met echte impact op een vestiging van zo’n 100 medewerkers.
• Een klein, hecht internationaal HR-team met korte lijnen.
• Een salaris van € 3500 - € 4000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring.
• 30 vakantiedagen, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, flexibele werkuren.
• Ruimte om je verder te ontwikkelen in je vak.
• Veel autonomie, maar je staat er niet alleen voor: je kunt rekenen op je leidinggevende, het lokale (management)team en je HR-collega’s in andere landen.
• Een prettige werksfeer met aandacht voor elkaar.

_Enthousiast geworden? Klik op de sollicitatieknop om te solliciteren.__Alleen kandidaten die gerechtigd zijn om in de EU te werken, komen in aanmerking voor deze functie. Vanwege het grote aantal sollicitaties dat wij ontvangen, kunnen wij kandidaten zonder werkvergunning voor de Europese Unie helaas geen terugkoppeling geven. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._