Молодший фахівець з кадрового адміністрування

Про компанію

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі. Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистриб?юторам по всьому світу. Наразі ми шукаємо до команди Молодшого фахівця з кадрового адміністрування. Шукаємо уважного та відповідального спеціаліста, який хоче розпочати або продовжити кар'єру у сфері кадрового адміністрування. Ми відкриті до кандидатів із мінімальним досвідом у кадровому обліку, діловодстві, юриспруденції чи бухгалтерії, а також до тих, хто здобув профільну освіту або пройшов відповідні курси. Головне для нас — бажання навчатися, уважність до деталей та інтерес до роботи з документами й кадровими процесами.

Обов'язки

• Допомагати в оформленні прийомів, переведень, звільнень, відпусток та інших кадрових процедур.
• Готувати та перевіряти кадрові документи: накази, заяви, довідки тощо.
• Формувати, вести та актуалізувати особові справи співробітників.
• Вносити й оновлювати інформацію в кадрових облікових системах.
• Допомагати у веденні штатного розпису та підготовці кадрової звітності.
• Працювати з електронним документообігом та архівом кадрових документів.
• Взаємодіяти зі співробітниками та іншими підрозділами з кадрових питань.
• Долучатися до оптимізації та автоматизації кадрових процесів.

Вимоги

Наші очікування

• Мінімальний досвід у кадровому адмініструванні, діловодстві, юриспруденції або бухгалтерському обліку або профільна освіта / курси з кадрового обліку, трудового права, обліку та аудиту.
• Базове розуміння принципів документообігу та оформлення документів.
• Інтерес до трудового законодавства України та готовність поглиблювати знання КЗпП.
• Впевнене користування MS Office (Word, Excel).
• Уважність до деталей, відповідальність, організованість та системний підхід до роботи.
• Бажання навчатися, опановувати нові інструменти та працювати в команді.

Буде перевагою

• Практичний досвід підготовки кадрових документів.
• Базові знання трудового законодавства України.
• Досвід роботи з 1С, BAS, SAP або іншими обліковими системами.
• Досвід роботи з електронним документообігом.

Переваги

• Можливість розпочати кар'єру у сфері кадрового адміністрування або поглибити наявні знання.
• Структурований онбординг і підтримку команди на етапі адаптації.
• Роботу з різноманітними кадровими процесами та поступове розширення зони відповідальності.
• Можливість освоювати сучасні облікові системи й інструменти електронного документообігу.
• Участь у вдосконаленні та автоматизації внутрішніх процесів.
• Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента.
• Медичне страхування.
• Корпоративні курси англійської мови.
• Компенсацію профільного навчання.
• Гнучкий графік з відвідуванням наших комфортабельних офісів, облаштованих генераторами та бомбосховищами.
• Можливість взяти участь у проєкті бета-тесту систем безпеки Ajax — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу.