Middle Operational Procurement Specialist

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.

Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.

Зараз ми шукаємо Operational Procurement Specialist до команди локальних закупівель, яка забезпечує потреби R&D-підрозділу. Це роль для тих, кому цікаво працювати з різноманітними категоріями товарів і нестандартними запитами. Сьогодні це можуть бути електронні компоненти чи вимірювальне обладнання, завтра — матеріали для прототипів, інструменти або виготовлення деталей за індивідуальним замовленням. Наше головне завдання — допомагати командам розробки швидко отримувати все необхідне для створення, тестування та вдосконалення нових продуктів. Тому ми цінуємо ініціативність, гнучкість, вміння знаходити рішення та ефективно працювати з великою кількістю різнопланових задач.

Основні обов'язки:

• Опрацювання заявок на закупівлю товарів, матеріалів, обладнання та послуг для потреб R&D-підрозділу.
• Пошук і підбір постачальників на українському ринку відповідно до конкретних запитів внутрішніх замовників.
• Формування та розміщення замовлень, контроль термінів їх виконання та своєчасності постачання.
• Взаємодія з постачальниками: уточнення наявності товарів, погодження цін, умов оплати та доставки.
• Організація та координація доставки замовлень, взаємодія з логістикою та складом.
• Підготовка й супровід закупівельної документації, погодження договорів із постачальниками.
• Оформлення замовлень, заявок на оплату та супровідних документів в обліковій системі.
• Організація повернень, обміну товарів, гарантійного та післягарантійного обслуговування обладнання.
• Комунікація з внутрішніми замовниками щодо статусів закупівель, термінів постачання та можливих альтернатив.

Наші очікування:

• Досвід роботи у сфері закупівель від 3 років.
• Розуміння повного циклу операційних закупівель: від отримання заявки до постачання товару.
• Практичний досвід пошуку постачальників, опрацювання комерційних пропозицій та ведення перемовин.
• Досвід супроводу замовлень, роботи з рахунками, договорами та первинною документацією.
• Вміння ефективно працювати з великою кількістю паралельних задач, визначати пріоритети та дотримуватися термінів.
• Впевнені навички роботи з Excel та готовність працювати з обліковими системами.
• Самостійність, уважність до деталей, проактивність та розвинені комунікаційні навички.

Буде перевагою:

• Досвід закупівель широкого асортименту товарів із різних категорій, зокрема технічного обладнання, електронних компонентів, інструментів та витратних матеріалів.
• Досвід роботи з нестандартними, разовими замовленнями та закупівлями під індивідуальні потреби бізнесу.
• Досвід закупівель для R&D, виробничих або технологічних компаній.
• Досвід роботи з 1С, SAP або іншими ERP-системами.
• Знання англійської мови на рівні В1 і вище.

Ми пропонуємо:

• Можливість безпосередньо долучатися до процесу створення нових продуктів, забезпечуючи потреби R&D-команд.
• Різноманітні та нестандартні задачі, роботу з широким спектром товарів, обладнання й матеріалів.
• Можливість розвивати професійну експертизу у Supply Chain та взаємодіяти з командами різних технічних напрямів.
• Гнучкий графік з відвідуванням наших комфортабельних офісів, облаштованих генераторами та бомбосховищами.
• Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента.
• Роботу у вмотивованій команді та zero bullshit culture.
• Медичне страхування.
• Корпоративну англійську мову.
• Компенсацію профільного навчання.
• Можливість взяти участь у проєкті бета-тесту систем безпеки Ajax — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу.

Ajax Systems — це українська історія успіху, місце неймовірної сили та енергії. Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності.