Payroll specialist

Een greep uit jouw takenpakket:

Je bent verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige loonverwerking van onze medewerkers. Met jouw expertise en kennis van sociale wetgeving help je onze collega’s snel en correct verder. Naast de operationele taken denk je graag mee over en draag je bij tot verbeteringen en optimalisaties in jouw domein.

Als Payroll Partner:

• Zorg je voor een correcte en tijdige betaling van voorschot, loon, vakantiegeld, 13e maand, bonus, warranten, etc. Hiervoor werk je nauw samen met het sociaal secretariaat Acerta.
• Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor alle vragen omtrent loon, sociale wetgeving en personeelsadministratie, dit zowel in het Nederlands als Frans.
• Pas je de sociale wetgeving toe en volg je wijzigingen op, dit met aandacht voor de paritaire comités 111 en 209.
• Sta je in voor de dagelijkse opvolging van prestaties, afwezigheden, verloven, ziektes en andere schorsingen in onze registratietool Afas en Gps/Emprova.
• Zorg je voor het beheer en de opvolging van sociale documenten zoals contracten, addenda, attesten, C4, etc.
• Verzorg je de onboarding van nieuwe collega’s waarbij je alle documenten overloopt en mogelijke vragen beantwoordt.
• Registreer je alle in- en uitdiensten.
• Verzorg je de administratie van arbeidsongevallen en volg je de dossiers op.
• Ondersteun je bij de opbouw van een ontslagdossier door onder meer exitberekeningen te maken.
• Sta je in voor het aanpassen en bijwerken van het arbeidsreglement bij wijzigingen.
• Bezorg je tijdig de gevraagde rapporteringen in verband met OR, Finance, audit, etc. en geef je input bij budgetteringen en merit.
• Volg je de leasingen van wagens en fietsen op.
• Houd je de administratie in verband met opleidingen en e-trainingen bij en help je bij de organisatie ervan.
• Verzeker je dat onze collega’s, wanneer de situatie dat vraagt, een kaartje, attentie of geschenk ontvangen.
• Neem je een actieve houding aan in het signaleren van knelpunten en het verbeteren en optimaliseren van interne payroll- en HR-processen zoals workflows, rapporteringen en systemen.

Dit heb je nodig voor de job

• Heeft reeds 5 jaar relevante ervaring in het domein van payroll.
• Is in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Heeft een uitstekende kennis van MS Office Outlook, Word en Excel. Ervaring met Afas en Gps is een sterke plus.
• Is administratief sterk, werkt correct en nauwkeurig en krijgt energie van de zaken goed op te volgen. Een lege mailbox geeft je voldoening.
• Beschikt over uitstekende sociale vaardigheden en kan vlot communiceren in het Nederlands en Frans.
• Is flexibel, open-minded en kan zich gemakkelijk aanpassen aan verschillende persoonlijkheden en situaties.
• Heeft een proactieve houding en vindt het fijn om collega’s verder te helpen en informeren en zo een excellente service te bieden.
• Gaat discreet met vertrouwelijke informatie om.
• Is nieuwsgierig, leergierig en gedreven.
• Kan ook op drukke momenten de kalmte bewaren, het overzicht bewaren en deadlines behalen.
• Heeft een positieve mindset, komt met de glimlach naar het werk en draagt bij tot een constructieve en plezante werkomgeving waar collega’s zich ondersteund voelen.
• Heeft een goede kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie.

De ideale collega is...

• Motiveert en ondersteunt het team, en haalt het beste uit iedereen.
• Denkt positief en heeft een aanstekelijk enthousiasme.
• Communiceert open, eerlijk en respectvol.
• Neemt graag initiatief en wil blijven bijleren.
• Heeft ervaring als Preventieadviseur.
• Spreekt goed Nederlands en Frans.
• Heeft interesse in bouw, vooral dak en gevel, en werkt vlot met de computer.
• Is flexibel naar afstanden toe.