Kaufmännische Assistenz – Schwerpunkt Geschäftsführung/Office-Manager/in – Geschäftsführung (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

VS Immoservice GmbH· Ortenaukreis· EURES· publicada em 26/06/2026

Deine Aufgaben bei uns

  • Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst organisatorische & administrative Aufgaben.
  • Du strukturierst Abläufe, erstellst Dokumentationen und hältst Prozesse am Laufen.
  • Du kommunizierst mit unserem Steuerberater und unterstützt in der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Mahnwesen.
  • Du unterstützt beim Projektmanagement und bei der internen Organisation.
  • Du denkst mit, bringst neue Ideen ein und sorgst dafür, dass "der Laden läuft".

Was du mitbringen solltest

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Büro/Assistenz
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
  • Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert
  • Du kannst dich gut organisieren und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
  • Du liebst Ordnung, Genauigkeit und Verantwortung
  • Freude an Zahlen, Kommunikation und am Mitdenken