Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zwei Unternehmen, ein CEO und Sie mittendrin Sie lieben es, den Überblick zu behalten, wenn andere längst den Faden verloren haben? Sie denken gerne einen Schritt voraus und haben Freude daran, Dinge ins Rollen zu bringen? Dann suchen wir genau Sie! Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand unseres CEO, der gleich zwei Unternehmen leitet. Sie halten ihm den Rücken frei, bringen Struktur in einen abwechslungsreichen Alltag und sind die erste Ansprechperson für Kolleg:innen, Kund:innen und Partner. Kurz gesagt: Ohne Sie läuft hier wenig, mit Ihnen läuft alles rund. Was Sie bewegen Sie haben den Kalender im Griff und organisieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen eigenständig. Sie sorgen für ein aufgeräumtes Postfach: Sie filtern E-Mails vor, sortieren sie nach Themen und setzen klare Prioritäten. Sie kommunizieren souverän auf Deutsch und Englisch, ob am Telefon oder per E-Mail. Sie erstellen überzeugende Präsentationen, Berichte und Protokolle in PowerPoint und Word und behalten nach, was daraus folgt. Sie begleiten Projekte von der Planung über die Steuerung bis zur Dokumentation. Sie halten Datenbanken, Akten und Systeme aktuell, damit alle Informationen griffbereit sind. Sie bringen die richtigen Menschen zusammen, als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern. Sie organisieren Veranstaltungen, Meetings und Workshops, die in Erinnerung bleiben. Was Sie mitbringen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position in Office und Administration Sehr gute Kenntnisse in MS Office Organisationstalent, Verlässlichkeit und die Eigeninitiative, Dinge anzupacken, bevor jemand fragt Eine strukturierte Arbeitsweise und die Flexibilität, auch mal spontan umzuplanen Das Gespür, sich in die Perspektive der Geschäftsführung hineinzuversetzen Fließendes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift Ein professionelles, sympathisches Auftreten und Freude an Kommunikation Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Was Sie bei uns erwartet Bei uns wird es garantiert nie langweilig: Sie arbeiten in einem dynamischen, innovativen Umfeld, in dem Ihre Ideen zählen und Sie jeden Tag Neues dazulernen. Und damit Sie sich rundum wohlfühlen, bieten wir Ihnen: Ein attraktives Gehalt: zwischen 3.750 € und 4.833 € pro Monat, passend zu Ihrer Erfahrung. Arbeiten, wie es zu Ihnen passt: Dank Vertrauensarbeitszeit ohne Kernarbeitszeit bestimmen Sie selbst, wann Sie loslegen und wann Feierabend ist. Nur wenige feste Teamtermine geben den Rahmen vor, und rund ein Drittel Ihrer Arbeitszeit genießen Sie ganz entspannt im Homeoffice. Raum zum Wachsen: Mit gezielten Weiterbildungen entwickeln Sie sich fachlich und persönlich weiter, ganz nach Ihren Zielen. Mobil und bestens ausgestattet: Ein eigener Laptop und Firmenhandy gehört selbstverständlich dazu. Ein Team, das zusammenhält: Bei unseren Firmenevents feiern wir Erfolge gemeinsam und lernen uns auch abseits des Schreibtischs kennen. Kleine Extras, die den Alltag versüßen: Kostenlose Getränke, frisches Obst und Süßes für zwischendurch stehen jederzeit für Sie bereit. Bester Standort: Unser Büro liegt mitten in Düsseldorf (40213) und ist hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Bereit für den nächsten Schritt? Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten und Freude daran haben, andere stärker zu machen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind gespannt, Sie kennenzulernen! Gehalt: 45.000,00€ - 58.000,00€ pro Jahr Leistungen: Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Verkehrsanbindung Weiterbildungsprogramme Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40213 Düsseldorf