Auxiliar Financeiro
Objetivo do cargo
Apoiar as rotinas do departamento financeiro, executando lançamentos, conferências, baixas e controles de contas a pagar e a receber com precisão e dentro dos prazos, garantindo a organização documental e a confiabilidade das informações que sustentam os fechamentos da área.
Atividades do cargo
- Contas a pagar
Lançar títulos no sistema com classificação, vencimento, centro de custo e documentação de suporte corretos.
Conferir notas fiscais, boletos e documentos antes da programação de pagamento.
Organizar os títulos da programação semanal, deixando tudo conferido e rastreável para aprovação.
Sinalizar à coordenação pendências, divergências e contas urgentes.
- Contas a receber
Emitir e enviar boletos e documentos de cobrança conforme o procedimento da empresa.
Acompanhar os recebimentos e realizar as baixas no sistema.
Apoiar o controle de inadimplência, atualizando planilhas e relatórios de acompanhamento.
- Conciliação e controles
Apoiar a conciliação bancária diária, conferindo sistema, extrato e controles internos.
Manter atualizado o controle das contas recorrentes e dos vencimentos.
Comunicar inconsistências identificadas antes que avancem no processo.
- Documentação e arquivo
Digitalizar, nomear e arquivar documentos financeiros por empresa e por período.
Organizar comprovantes e evidências de pagamento e recebimento.
Manter o arquivo acessível para consultas, auditorias e contabilidade.
- Atendimento e apoio ao fechamento
Atender fornecedores e áreas internas em dúvidas sobre pagamentos e pendências.
Cobrar documentos e regularizações dentro dos prazos.
Apoiar os fechamentos mensais com a organização de relatórios e arquivos.
Requisitos de experiência de trabalho
Experiência em rotinas financeiras ou administrativas.
Vivência com lançamentos, conferência documental e controle de vencimentos.
Desejável experiência com sistema ERP.
Requisitos de escolaridade
Ensino médio completo.
Desejável ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.