Alternance - Assistant Chef de projet - Process & outils Finance H/F/X

Pionnier des ventes événementielles en ligne depuis 2001 et acteur incontournable du e-commerce en Europe, Veepee collabore avec plus de 7 000 marques pour proposer des produits à forte décote, disponibles sur une durée limitée. Présent dans de nombreux univers parmi lesquels la mode, la maison, le vin, le voyage, ou encore la beauté ... Veepee a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de 3,3 milliards d’euros TTC et compte 5 000 collaborateurs répartis dans 10 pays.

📄 DESCRIPTION DU POSTE Le Chef de projet Process & outils Finance en alternance aura pour rôle d’assister l’équipe BPO (Business Process Owner) de la Direction Financière dans la gestion et le suivi des différents projets en cours: adaptation des process et outils aux réformes de la facturation électronique (suite France, Allemagne, Espagne, harmonisation groupe…), amélioration des processus de facturations par la mise en place par exemple d’un référentiel Tiers Groupe, automatisation des flux de facturation B2B, amélioration continue et harmonisation des processus financiers en général, adaptation des processus financiers aux besoins business…etc.

En contact avec les différents métiers de la Finance, de l’IT, des directions commerciales et opérationnelles du groupe, vous participez à des projets structurants pour l'efficacité des processus financiers et la conformité fiscale des entités du groupe.

🎯 MISSIONS Activité 1 : Process design, documentation, formation, change management

Comprendre les processus afin de Créer ou mettre à jour les diagrammes des process liés aux projets

Former et/ou informer les utilisateurs des évolutions de process

Accompagner le changement: communication en amont et en aval du projet, contrôle de la prise en compte des besoins, création de contenu/support de communication sur le projet

Contrôle de la bonne application du process

Support aux équipes comptabilité dans la phase d’hypercare du projet

Activité 2 : Participation à la coordination des évolutions IT

Expression de besoin

Validation design Tech

Préparation des tests

Suivi et participation aux tests en vue de valider les développements demandés

Préparation du support de formation

Activité 3 : Assistance PMO - Project Management

Préparer les réunions: analyses de données, collecte de besoins, diagrammes, ordre du jour, KPI

Suivi: compte-rendu, mise à jour du plan d’action/tableau de bord

👉 PRÉ REQUIS Vous suivez actuellement une formation supérieure (Bac+ 4/5) en université, ou en école de commerce

Vous avez idéalement une première expérience dans une Direction Financière

Vous avez un niveau d’anglais courant

Vous maitrisez la suite Google (Sheet) et avez une appétence pour les outils informatiques, en particulier les outils IA

Vous savez travailler en équipe

Vous êtes curieux.se, ouvert.e d’esprit et positif.ve

Vous avez une bonne capacité de synthèse et faite preuve d'organisation

Uniquement contrat d'apprentissage

✅ AVANTAGES 👉 Prime variable

👉 Participation aux bénéfices et plan d'intéressement

👉 Bureau flexible avec au minimum 3 jours sur place

👉 Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne

👉 Comité d’entreprise CE et ses nombreux avantages

👉 Chèques CESU et chèques vacances

👉 Accès à une restauration d'entreprise et cantine connecté

👉 Accès à la Salle de sport

⚙️ PROCESSUS DE RECRUTEMENT 1️⃣ Entretien RH (visio)

2️⃣ Entretien manager (visio)

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