Assistente Administrativo

Se você é organizado, proativo, atento aos detalhes e gosta de contribuir para que os processos funcionem de forma eficiente, garantindo o bom andamento das rotinas administrativas e operacionais, essa oportunidade é para você!

Principais Atividades:

Apoiar os processos administrativos e operacionais do setor, garantindo organização, acompanhamento e cumprimento dos prazos;

Realizar inventários periódicos de patrimônio, incluindo conferência física dos bens e registro das informações;

Realizar o recebimento e a conferência de patrimônios, verificando as condições dos itens e preenchendo documentos e listas de inspeção;

Apoiar o controle de estoque, realizando contagem, conferência física e acompanhamento de recebimentos;

Realizar o levantamento e a organização de informações para lançamentos e encaminhamentos à Central de Notas;

Acompanhar faturas e organizar comprovantes relacionados às despesas realizadas com cartão corporativo;

Realizar o levantamento e a conferência das despesas de Uber vinculadas às faturas do cartão;

Apoiar o processo de compras, realizando levantamento de fornecedores, contatos, cotações, orçamentos e dados cadastrais;

Organizar e acompanhar as solicitações de compras no sistema, mantendo informações e documentos atualizados;

Apoiar as compras recorrentes e programadas do setor, como materiais de consumo, café e demais itens de uso das unidades;

Apoiar a organização de eventos, campanhas e demandas sazonais, realizando contatos, levantamentos e providências operacionais;

Manter documentos, comprovantes, cotações e demais registros do setor organizados e disponíveis para consulta;

Apoiar a equipe nas demais atividades administrativas compatíveis com a função.

Requisitos:

Ensino médio completo;

Desejável ensino superior cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;

Desejável experiência anterior em rotinas administrativas, compras, controle de estoque e/ou patrimônio;

Desejável conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.

Remuneração:

R$ 2.331,00 (dois mil, trezentos e trinta e um reais) + benefícios.

Benefícios:

Vale-Alimentação (Ticket) no valor de até R$ 1.575,00 mensais, conforme a política interna;

Marmita Fitness;

Vale Transporte;

Auxílio Creche;

Seguro de Vida;

Convênio com empresas parceiras;

Plano de Saúde (após o período de experiência);

Plano Odontológico (após o período de experiência);

Incentivo à Qualidade de Vida (após o período de experiência).