Administratief Bediende technische dienst automotive

Als Administratief Bediende ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je de dagelijkse werking van onze technische dienst. Je combineert administratieve taken met planning en communicatie, waardoor je een belangrijke schakel bent tussen klanten, techniekers en kantoor.

• Werkvoorbereidingen opmaken en opvolgen
• Beheer van orders en administratieve dossiers
• Planningen opmaken en bijsturen waar nodig
• Communicatie met klanten, techniekers en collega's op kantoor
• Receptietaken en onthaal van bezoekers
• Eerste aanspreekpunt voor telefonische en schriftelijke vragen
• Facturen voorbereiden en administratief verwerken
• Technische verslagen opmaken op basis van de werkbonnen van de techniekers Algemene administratieve ondersteuning
• Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands
• Je hebt een goede kennis van het Frans en Engels
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je bent communicatief sterk en klantgericht
• Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief
• Je bent leergierig en gemotiveerd om nieuwe zaken aan te leren
• Technische kennis is een pluspunt