Sachbearbeiter (Haushaltsplan) (m/w/d) 229/26 (Sekretär/in)

Vollzeit (38,5 Std) / Ramstein / Eingruppierung C-7*

Dienststelle: USAFE Air Postal Sq

Ihre Aufgaben:

Der Budget Analyst unterstützt die Organisation bei der Planung, Steuerung und Analyse von Haushalts‑ und Finanzmitteln. Die folgenden Aufgaben beschreiben die zentralen Tätigkeitsbereiche dieser Position.

Budgetplanung & Vorbereitung

Erstellung detaillierter Analysen für jährliche und mehrjährige Budgetansätze. Aufbereitung von Hintergrundinformationen und Unterlagen für konsolidierte Budgetanträge sowie für Anhörungen auf Behörden‑ und höherer Entscheidungsebene.

Datenanalyse, Trends & Prognosen

Erhebung, Aufbereitung und Auswertung von Daten zu Verpflichtungen, Ausgaben, Kostenarten/Einzelpositionen und historischen Entwicklungen. Identifikation von Trends und Ableitung verlässlicher Prognosen zum zukünftigen Mittelbedarf.

Dokumentation & Begründungen

Erstellung und Überarbeitung schriftlicher Begründungen für Budgetanforderungen. Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Dokumentation in Formularen, Übersichten und Berichten sowie Bewertung der Auswirkungen von Änderungen.

Budgetausführung & Mittelüberwachung

Laufende Überwachung von Verpflichtungen und Ausgaben über verschiedene Mittelarten (jährlich, mehrjährig, unbegrenzt, Zuweisungen, Transfers, Erstattungen). Prüfung von Buchhaltungsunterlagen und Unterstützung bei der Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Mittelabflusses.

Reporting, Analysen & Empfehlungen

Durchführung von Abweichungs‑, Trend‑ und Wirkungsanalysen. Erstellung regelmäßiger Statusberichte zu Mitteln, Ausgaben und Verpflichtungen. Ableitung von Empfehlungen zu Anpassungen oder Umverteilungen und Weiterleitung genehmigungspflichtiger Vorgänge.

Compliance & Jahresabschluss

Prüfung der rechtlichen und regulatorischen Zulässigkeit der Mittelverwendung. Pflege und Anpassung von Budgetdaten. Begleitung des Jahresabschlusses zur Sicherstellung einer vollständigen und regelkonformen Mittelverwendung.

Sonderstudien & strategische Bewertungen

Durchführung vertiefender Analysen und Sonderstudien zu Budget‑ und Finanzthemen. Bewertung langfristiger Auswirkungen von gesetzlichen Änderungen oder programmbezogenen Entscheidungen sowie Analyse von Kostenstrukturen und Mittelbedarfen.

Beratung & interne Koordination

Beratung von Programmverantwortlichen zu haushaltsrechtlichen Verfahren, Mittelstatus und Verfügbarkeit. Klärung unklarer Regelungen. Prüfung und Freigabe von Budgetvorgängen nachgeordneter Ebenen. Schnittstelle zwischen Programmbereichen, Budgetabteilung und weiteren internen Stellen.

Methoden & Systemunterstützung

Anwendung geeigneter Analyse‑ und Bewertungsmethoden (z. B. Kosten‑Nutzen‑Analysen, Zero‑Base‑Budgeting, Amortisationsberechnungen). Nutzung automatisierter Budget‑ und Finanzsysteme zur Berichtserstellung, Qualitätssicherung und Identifikation von Datenabweichungen.

Ihr Profil:

Für die Position qualifizieren Sie sich über einen der folgenden Bildungswege:

• Studium im Bereich Finanzen, Haushaltswesen, Budgetwesen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder Controlling

oder

• Abitur/Fachabitur oder Mittlere Schulabschluss sowie eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Finanzen, Haushaltswesen, Budgetwesen oder Rechnungswesen und mehrjähriger einschlägige Berufserfahrung

Weitere Anforderungen

• Analytisches Denken Fähigkeit, komplexe finanzielle Zusammenhänge zu analysieren, strukturiert aufzubereiten und Lösungen zu entwickeln.
• Sprachkompetenz Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für Kommunikation, Präsentationen und Abstimmungen.
• Technische Affinität Sicherer Umgang mit Finanzdatenbanken sowie modernen digitalen Tools und Systemen.
• Lernbereitschaft Bereitschaft, erforderliche Schulungen zu absolvieren und die eigene Fachkompetenz kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Mobilität & Einsatzbereitschaft Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu Mehrarbeit in Spitzenzeiten (z. B. Jahresabschluss). Zusätzlich die Bereitschaft, dreimal pro Jahr zu offiziellen TDY‑Dienstreisen zu reisen, um bei Außenstellen Prüfungen bzw. Unterstützungsbesuche durchzuführen (Audits/Staff‑Assistant‑Visits).

Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, optimalerweise mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen!

IHRE BENEFITS:

• Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
• Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
• Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage**

*Die Stelle ist als C-7 (Anfangsgehalt 4.058,94 € / Endgehalt: 5.661,58 €) eingestuft

**Je Dienststelle kann diese Regelung variieren