Analista Administrativo - Matarazzo

Sobre a empresa

Lugar de gente inovadora que faz acontecer!Somos uma empresa reconhecida pela ousadia de propor serviços e soluções diferenciadas, construídas de maneira única e com excelência. Perseguimos sempre o “algo mais” fugindo do normal e esperado, para que possamos surpreender os clientes com ideias inovadoras.Responsabilidades e atribuições Analista Administrativo - Faturamento e Compliance

Tarefas

Treinamento de novos colaboradores: Capacitar e integrar os novos membros do time nas rotinas da área; Acompanhamento de equipe: Orientar e acompanhar as atividades diárias de assistentes, auxiliares e aprendizes; Análise de indicadores: Monitorar e analisar os indicadores de resultados do setor para garantir o cumprimento das metas; Melhoria contínua: Revisar os processos atuais do departamento e propor melhorias contínuas para otimizar a operação;

Emissão de documentos fiscais: Emitir de Notas Fiscais, Notas de Débito e boletos bancários; Envio de faturamento: Encaminhar as cobranças e relatórios de faturamento aos clientes; Parametrização do sistema: Realizar cadastros, atualizações, alterações e parametrizações no sistema interno e no banco de dados; Controle de volumetrias: Monitorar e alinhar os volumes de demandas junto às áreas e responsáveis;

Análise documental: Revisar e analisar minuciosamente as documentações e informações de novos clientes e faturamentos; Consultas de independência: Realizar cadastros e consultas de compliance/independência para novos clientes; Plataformas: Efetuar cadastros em plataforma Global de clientes e em portais de licitações; Controle de indicações: Controlar e lançar as informações de indicações de clientes no sistema;

Relatórios fiscais: Emitir e validar relatórios mensais das Prefeituras e do Emissor Nacional; Relatórios analíticos: Desenvolver e apresentar relatórios analíticos da área;

Requisitos

Requisitos e qualificações Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas;Excel intermediário ou avançado;Inglês avançado;Experiência prévia com faturamento, emissão de notas fiscais e rotinas de compliance/independência;Domínio em parametrização e alimentação de sistemas ERP;Imprescindível ser organizado, atento, proativo e dinâmico;Experiência com liderança operacional, monitoramento de KPIs (indicadores) e desenho/revisão de processos;Perfil com foco em desenvolvimento de pessoas e resolução de problemas.

Benefícios

Informações adicionaisBenefícios oferecidos:Assistência Médica e Odontológica;Seguro de Vida;Vale Refeição ou Alimentação;Vale Transporte;Incentivo Educacional;TotalPass;Golden Farma;Prêmio de Estabilidade por Tempo de Casa;Avaliação de Desempenho (Oportunidades de Crescimento e Desenvolvimento);Plano de Mentoria;Empréstimo Consignado;Custeio do Registro Profissional (CRC, OAB ou CRP);Aparelho Corporativo;Birthday off;Vale Presente de aniversário.