ASSISTENTE DE FISCAL

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DAS ATIVIDADES DO CARGO

Emitir notas fiscais, conferir impostos diretos e indiretos. Conferência, ajustes e transmissão dos SPEDs Fiscal e Contribuições. Fazer a interface entre a área Fiscal da Empresa e a Contabilidade prestadora de serviços. 

DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES DO CARGO

·          Emitir notas fiscais;

·          Conferir impostos diretos e indiretos de acordo com a apuração da contabilidade.

·          Escriturar notas fiscais de entrada, e realizar a conferência dos impostos das mesmas.

·          Fazer contato com fornecedores e clientes para ajustes de notas fiscais, quando necessário;

·          Manter atualizado e em ordem o arquivo de documentos fiscais.

·          Fazer controle de retorno de notas fiscais;

·          Receber notas fiscais, por e-mail e conferir;

·          Fazer rateios de refeição e combustível, por centros de custo e lançar no sistema;

·          Encaminhar notas fiscais de entrada à contabilidade;

·          Conferir guias de impostos fiscais e encaminhar ao Setor Financeiro;

·          Receber e manter notas fiscais de entrada em arquivos XML (digitais);

·          Controlar e organizar pastas de imobilizado e informar à Contabilidade a função de cada BEM;

·          Executar as fases de seu trabalho, observando as normas de segurança, o uso correto de equipamentos de proteção individual indicados para o cargo, a fim prevenir acidentes, garantindo a sua própria integridade física, a de seus colegas de trabalho e preservar os bens patrimoniais da Empresa;

·          Sugerir medidas de aprimoramento dos trabalhos e das condições de segurança das áreas, colaborando para obter melhores resultados;

·          Executar suas atividades, observando planos de trabalho e procedimentos designados pelos “Sistemas da Qualidade e de Gestão Ambiental”, planejando, controlando, e agindo de forma corretiva nos casos de desvios, assegurando que os trabalhos sob sua responsabilidade sejam executados com eficiência e eficácia, através da eliminação de causas de “não conformidade” de qualidade e ambiental;

·          Executar os trabalhos rotineiros de limpeza e organização da área em que atua, a fim de manter ou otimizar as condições de higiene, boa aparência e o perfeito funcionamento do setor;

·          Executar tarefas correlatas conforme as exigências do serviço.