Assistente Jurídico e Gestão de Contratos

Tarefas

Essa profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas do Jurídico e Compliance, bem como a gestão operacional do ciclo de vida dos contratos de prestadores de serviços, contribuindo para a conformidade dos processos, organização documental e eficiência das operações da área.

Objetivo do cargo Apoiar as áreas de Jurídico, Compliance e Gestão de Prestadores de Serviços na execução das rotinas administrativas, documentais e contratuais, contribuindo para a organização dos processos, cumprimento de prazos, atualização de controles e conformidade das informações.

Responsabilidades e atribuições SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:

Gestão de Prestadores de Serviços e Apoio Jurídico e Compliance

Apoiar o processo de contratação, onboarding, renovação e encerramento de contratos. Receber, organizar e controlar documentos contratuais, fiscais e cadastrais dos prestadores de serviços, garantindo sua atualização e conformidade. Realizar o acompanhamento de assinaturas eletrônicas, vencimentos contratuais, renovações e distratos. Efetuar o controle de prazos, pendências documentais e obrigações relacionadas aos contratos, realizando follow-up junto aos prestadores e gestores responsáveis. Receber e registrar solicitações relacionadas a contratos, aditivos, distratos, NDAs e demais documentos jurídicos. Realizar conferência inicial de documentos e minutas padronizadas, verificando aderência aos modelos e procedimentos internos antes da submissão para análise jurídica. Apoiar a manutenção, atualização e organização dos modelos de documentos, procedimentos, fluxos de trabalho e repositório documental da área, garantindo padronização e fácil acesso às informações. Manter atualizados os controles, cadastros e registros nos sistemas corporativos, assegurando a rastreabilidade das informações e documentos. Apoiar a execução das atividades relacionadas ao Sistema de Gestão de Compliance, incluindo controles, registros, evidências e documentação de auditoria. Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios, planilhas, indicadores e controles administrativos da área. Apoiar a preparação de comunicações, documentos, notificações e materiais internos relacionados a contratos, compliance e governança. Atuar como ponto de apoio entre prestadores de serviços, áreas internas e Jurídico, contribuindo para o fluxo adequado das informações e documentos. Colaborar com iniciativas de melhoria contínua, padronização e organização dos processos jurídicos, contratuais e de compliance. Apoiar auditorias internas e externas por meio da organização e disponibilização de documentos e evidências solicitadas. Organizar e priorizar demandas simultâneas, garantindo o cumprimento dos prazos e a adequada gestão das atividades sob sua responsabilidade.

Requisitos

Estamos em busca de uma profissional organizada, atenta aos detalhes e com interesse em processos jurídicos, compliance e gestão contratual para atuar como Assistente Jurídica e Gestão de Contratos.

Requisitos e qualificações PARA ISSO É ESSENCIAL QUE VOCÊ TENHA:

Ensino superior cursando ou completo em Direito, Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.Vivência em rotinas administrativas, jurídicas, contratuais ou de compliance.Conhecimento básico em contratos e documentos empresariais.Conhecimento intermediário em Excel e ferramentas Microsoft 365.Organização, capacidade de priorização de demandas e gerenciamento de prazos.Boa comunicação escrita e verbal.Atenção aos detalhes e comprometimento com a qualidade das informações.Facilidade para atuar em ambiente com múltiplas demandas e diferentes stakeholders internos. SERÁ UM DIFERENCIAL SE VOCÊ:

Experiência com gestão de contratos Conhecimento em compliance corporativo e governança. Vivência em empresas de tecnologia. Familiaridade com ferramentas de automação e inteligência artificial aplicadas à produtividade.

Benefícios

Informações adicionais O QUE OFERECEMOS? Convênios médicos Convênios odontológicos; Vale alimentação; Vale transporte; Seguro de vida; Convênio SESC; Convênio ACATE; Benefícios flexíveis: aqui na Teltec, ainda podemos usufruir de nossos benefícios de forma flexível utilizando a nossa autonomia para escolher direcionar conforme os nossos desejos através das seguintes modalidades: refeição, alimentação, saúde, educação e mobilidade. Redução de Carga Horária Para Amamentação das novas mamães " pensando na adaptação das mães que vão ter que conciliar o trabalho com o cuidado com seus bebês, temos uma política de redução de carga horária para amamentação; Programa de bolsa de estudos (Pós-graduação. MBA, especializações); Programa de bolsa de estudos de língua estrangeira; Programa Runtec: investimos em incentivos para que os Solutions participem de competições esportivas. TecMassage: programa ao qual oferecemos quick massage no escritorio visando uma melhora na qualidade de vida dos nossos Solutions; Modelo híbrido de trabalho para aproveitar o melhor dos dois mundos; Café, frutas e snacks à nossa disposição; 100% de subsídios em certificações técnicas; Clube de vantagens: contempla parcerias com a Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub (Gympass) e Feirinha da Caju. Day Off de aniversário; Programa indique e ganhe: bonificações por indicação e contratação de profissionais; Os benefícios podem variar por unidades, modalidades contratuais e/o sofrer alterações em decorrência do orçamento anual.