ANALISTA DE FROTA

Tarefas

MISSÃO DO CARGO (propósito estratégico da função na organização) Analisar, controlar e acompanhar os processos relacionados à gestão da frota própria ou agregada, assegurando a disponibilidade, regularidade, manutenção, documentação, desempenho, segurança e conformidade dos veículos utilizados nas operações de transporte, conforme legislação aplicável, requisitos dos clientes, procedimentos internos, padrões de qualidade e diretrizes de Segurança e Saúde Ocupacional, contribuindo para a continuidade operacional, redução de riscos, controle de custos e eficiência logística da empresa.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Controlar a documentação da frota, acompanhando licenciamento, seguro, certificados, autorizações, vistorias, multas, impostos, contratos e demais registros obrigatórios dos veículos;
• Acompanhar a programação de manutenções preventivas e corretivas, monitorando prazos, quilometragem, ordens de serviço, disponibilidade dos veículos e retorno das oficinas ou fornecedores;
• Registrar, atualizar e analisar informações da frota em sistemas, planilhas ou controles internos, assegurando rastreabilidade, confiabilidade e organização dos dados;
• Monitorar custos relacionados à frota, como manutenção, combustível, pneus, pedágios, multas, avarias, seguros, peças, serviços e demais despesas operacionais;
• Apoiar a gestão de abastecimento, consumo de combustível, média de desempenho, desvios de consumo e utilização adequada dos veículos;
• Acompanhar indicadores de frota, como disponibilidade, indisponibilidade, custo por veículo, custo por quilômetro, manutenção preventiva, manutenção corretiva, sinistros, multas e desempenho operacional;
• Controlar o cadastro de veículos, motoristas, agregados, fornecedores, oficinas, seguradoras e demais parceiros relacionados à gestão da frota;
• Acompanhar sinistros, avarias, ocorrências, panes, multas, infrações, notificações e demais eventos envolvendo veículos, realizando registros, tratativas e encaminhamentos necessários;
• Apoiar a análise de viabilidade, substituição, renovação, regularização, locação, aquisição ou desmobilização de veículos, conforme demanda da operação e orientação da liderança;
• Conferir notas fiscais, orçamentos, ordens de serviço, contratos, laudos, checklists e demais documentos relacionados à manutenção, regularização e utilização da frota;
• Interagir com motoristas, operação, manutenção, financeiro, fornecedores, oficinas, seguradoras, despachantes, locadoras e demais áreas envolvidas nos processos de frota;
• Acompanhar checklists de veículos, identificando pendências, irregularidades, avarias, necessidades de manutenção e condições de uso;
• Assegurar que os veículos estejam em condições adequadas de operação, segurança, documentação, identificação visual e conformidade com requisitos legais, internos e de clientes;
• Elaborar relatórios, controles, análises e indicadores de frota para subsidiar decisões da liderança e apoiar a melhoria contínua dos processos;
• Cumprir procedimentos internos, requisitos legais, normas de segurança, controle documental, rastreabilidade e padrões de qualidade aplicáveis à gestão de frota.

Requisitos

FORMAÇÃO ACADÊMICA – REQUISITO MÍNIMO Ensino Superior em andamento na área de atuação ou correlata.

FORMAÇÃO ACADÊMICA – DIFERENCIAL DESEJÁVEL Ensino Superior completo na área de atuação ou em áreas correlatas.

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL – REQUISITO MÍNIMO Experiência mínima de 6 (seis) meses em funções correlatas, compatíveis com as atribuições do cargo.

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL – DIFERENCIAL DESEJÁVEL Experiência comprovada de, no mínimo, 2 (dois) anos em funções relacionadas às atribuições deste cargo.

TREINAMENTOS E CERTIFICAÇÕES DE INTEGRAÇÃO – OBRIGATÓRIOS

• Integração Institucional
• Integração Gestão de Pessoas
• Integração SSMAQ - Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS E COMPORTAMENTAIS DESEJÁVEL

• Conhecimento em gestão de frota, controle de manutenção, documentação veicular, indicadores de frota, custos operacionais, sinistros, abastecimento e rotinas de transporte;
• Organização, capacidade analítica, atenção aos detalhes, senso de prioridade, disciplina documental, visão de custos e compromisso com segurança, conformidade e disponibilidade operacional;
• Comunicação objetiva, relacionamento com motoristas, fornecedores e áreas internas, resolução de problemas, postura preventiva e capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultâneas.

Benefícios

FAIXA SALARIAL / PISO REFERENCIAL · Vide Tabela Salarial · PACOTE DE BENEFÍCIOS CORPORATIVOS Pacote Padrão Tecnolog

Outros

CLASSIFICAÇÃO · OPERACIONAL · REPORTA-SE A / NÍVEL HIERÁRQUICO SUPERIOR · COORDENADOR OPERACIONAL · NÍVEL DE SENIORIDADE / CLASSIFICAÇÃO FUNCIONAL · Não se Aplica CARGO SENSÍVEL – OEA Sim – Requer controle especial.