Assistente de Departamento Pessoal

Sobre a empresa

Aqui na Tecnofit, acreditamos que cuidar das pessoas também faz parte do nosso propósito. Por isso, oferecemos benefícios pensados para promover saúde, bem-estar, segurança e qualidade de vida:

Tarefas

O profissional atuará no suporte às rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, contribuindo para a organização e eficiência dos processos da área. Será responsável por atividades como controle e acompanhamento de ponto e banco de horas, suporte nos processos de admissão, gestão de exames ocupacionais, férias e benefícios.Também realizará o apoio na organização e atualização de documentos, normas e procedimentos internos, além de prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas à folha de pagamento, ponto, benefícios e demais assuntos de RH.

• Realizar a manutenção diária do sistema de ponto, conferindo marcações, acompanhando inconsistências, coletando justificativas com colaboradores e gestores e preparando as informações para o fechamento mensal, sob orientação;
• Acompanhar o ciclo semestral do banco de horas, identificando áreas e colaboradores com maior criticidade e contribuindo para a elaboração e execução de planos de ação para o fechamento do período;
• Executar o processo de novas contratações de ponta a ponta, desde a conferência da documentação e cadastro nos sistemas até o suporte ao colaborador no dia da integração;
• Acompanhar o cronograma de exames ocupacionais, incluindo admissionais, periódicos e demissionais, realizando os agendamentos e garantindo que os respectivos ASOs estejam atualizados e devidamente registrados;
• Processar solicitações de férias e benefícios, realizando as conferências necessárias quanto à elegibilidade, regras internas e prazos legais;
• Apoiar a elaboração, revisão e atualização de normas internas, descrições de cargos, ordens de serviço e demais documentos da área, garantindo padronização e organização das informações;
• Realizar cotações de serviços e fornecedores, buscando as melhores condições de preço, qualidade, prazo de pagamento e entrega, além de apoiar a conferência de faturas de benefícios e fornecedores de Departamento Pessoal, identificando e reportando eventuais divergências;
• Acompanhar indicadores, OKRs e KPIs da área, contribuindo para o alcance dos resultados estabelecidos e para a elaboração e acompanhamento de planos de ação;
• Identificar oportunidades de melhoria e otimização das rotinas de RH e Departamento Pessoal, propondo ajustes que contribuam para maior agilidade, redução de atividades manuais e prevenção de erros;
• Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas de baixa e média complexidade relacionadas à folha de pagamento, ponto, benefícios e demais rotinas de RH, realizando o devido direcionamento de situações que demandem maior complexidade.

Requisitos

• Formação: Superior cursando ou completo em Administração, RH ou áreas correlatas;
• Excel/Sheets: Nível intermediário (fórmulas básicas, filtros e formatação condicional);
• Legislação: Noções fundamentais da CLT (férias, jornada de trabalho e verbas básicas);
• Ferramentas: Desejável vivência com sistemas de ponto ou ERPs de RH.

Benefícios

• 🍽️ Benefício Alimentação: R$ 48,00 por dia, com desconto de apenas R$ 1,00 por mês — e o benefício também é pago durante as férias!
• 🎉🩺 Plano de Saúde Unimed: disponível desde o período de experiência, com a mensalidade 100% custeada pela Tecnofit.
• 🦷 Plano Odontológico DentalUni: disponível desde o período de experiência, sem custo para o Tecnofitter.
• 👶🏻 Auxílio-Creche: benefício concedido por meio de reembolso.
• 🚩 Seguro de Vida: cobertura pela Allianz Seguros.
• 📰 Clube Gazeta do Povo: acesso a benefícios e condições especiais oferecidos pelo clube.
• 🚌 Vale-Transporte (opcional): desconto de até 6% em folha de pagamento.
• 🏃🏽 Auxílio à Saúde Física e Mental: reembolso para atividades físicas e de aventura, além de atendimentos de psicologia, psiquiatria e nutrição por meio da Keiken.
• 🏋️‍♀️ TotalPass: acesso a uma ampla rede de academias e serviços voltados para saúde e bem-estar.
• 👑 Programa Embaixadores do Sonho Grande: conhece alguém que tem fit com a Tecnofit? Nosso Programa de Indicação de Talentos permite indicar pessoas para fazer parte da nossa missão de tornar o mundo mais saudável — e ainda conta com premiação!
• 🧘‍♀️ Programa de Saúde e Qualidade de Vida: realizamos diversas ações ao longo do ano voltadas ao bem-estar, à saúde e à qualidade de vida dos nossos Tecnofitters.