Ihre Aufgaben
Begrüßung und Empfang der Teilnehmenden und Dozierenden vor Ort
Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um die Veranstaltung und die Übernachtung
Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen am Standort Wuppertal (Bereitstellung Seminarunterlagen, Vorbereitung der Veranstaltungsräume, etc.)
Verantwortung für Vollständigkeit der Arbeitsmaterialien in den Veranstaltungsräumen
Technische Unterstützung in den Veranstaltungsräumen
Bearbeitung der zentralen E-Mail Postfächer
Telefonische Auskunft über die zentrale Rufnummer
Bearbeitung von Kunden-, Interessenten- und Übernachtungsanfragen von der Anmeldung bis zur Rechnungsstellung
Kommunikation mit unseren Dienstleistern (Catering, Housekeeping, Handwerker, etc.)
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Dienstleistungs-/ Hotelleriebranche von Vorteil
Hohes Maß an Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke
Freude am Umgang mit Menschen vor Ort, telefonisch oder per E-Mail
Organisationsgeschick und Flexibilität zeichnen Sie aus
Bereitschaft im Rahmen der Öffnungszeiten (07:30-19:00Uhr) und gelegentlich samstags zu arbeiten
Ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke
Technik Affinität
Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Warum wir?
Aus- und Weiterbildung! Unser gesamtes Weiterbildungsportfolio steht Ihnen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung zur Verfügung.
Eine spannende Arbeitsumgebung in einer Branche , die sich im Wandel befindet
Gestaltungsfreiheit für neue Ideen und deren Umsetzung
Am Standort Wuppertal die direkte Nachbarschaft zum Wuppertaler Zoo
Attraktive Vergütung sowie weitere soziale LeistungenMitarbeiter zentraler Empfang (m/w/d) Teilzeit – Technische Akademie Wuppertal e.V. | Job.bo