PLANTONISTA TECNICO ADMINISTRATIVO - MATERNIDADE

Tarefas

Assessorar a gestão da Unidade na ausência deste, realizando interface com Gestor e demais equipes, acompanhando o processo de trabalho e direcionamento de fluxo, assim como mantendo a Gestão informada de toda e qualquer situação de não conformidade.

• Realizar a interface entre o Gestor e os profissionais do período de ausência deste;
• Manter o Gestor informado de toda e qualquer situação ou não conformidade;
• Fornecer informações, quando solicitado pelos empregados, conforme padronização da Instituição;
• Verificar a escala e presença física de toda a equipe no início do plantão;
• Acompanhar a assinatura correta da folha de frequência de toda a equipe inclusive dos prestadores;
• Fiscalizar, em tempo integral, a permanência de toda a equipe escalada, assim como os horários de refeições;
• Verificar a utilização de uniforme e crachá em local visível, bem como apresentação em conformidade com as normas da segurança do trabalho;
• Verificar frequência e prestação de serviços das equipes terceirizadas (limpeza, ambulância etc.), de acordo com termos contratuais e proceder conforme normas pré-estabelecidas, no caso de não conformidades;
• Solicitar às Lideranças autorizações para cobertura de plantões, quando necessário;
• Solucionar problemas que envolvam pendências e dificuldades de relacionamento com os profissionais da área da saúde ou de serviços de apoio;
• Registrar em relatório os apontamentos para a Gerência;
• Identificar necessidade de manutenção de equipamentos e relatar em formulário específico ao Analista Administrativo;
• Emitir relatórios conforme solicitação da gestão da Unidade;
• Acompanhar o trabalho dos Auxiliares Administrativos, efetuando cobertura do horário de jantar e almoço quando necessário;
• Auxiliar Equipe Médica na inserção dos pacientes no sistema;
• Agendar de exames e consultas quando necessário;
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD;
• Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requisitos

• Ensino Superior Completo em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada nas rotinas administrativas em Unidade Hospitalar.

Benefícios

• Refeitório no local;
• Vale Alimentação;
• Assistência Médica (adesão facultativa);
• Assistência Odontológica (adesão facultativa);
• Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.

Outros

Informações adicionais Horário: Escala 12x36, com disponibilidade para atuar nos turnos das 07h às 19h e/ou das 19h às 07h.

Unidade: Hospital Amparo Maternal: Rua Loefgren, 1901.

Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.

(220 horas semanais)