Assistente de Processos Jr

Você é movido por melhoria contínua, tem olhar analítico e gosta de transformar processos em resultados? Então essa oportunidade é para você!

Estamos em busca de um(a) Assistente de Processos Jr para atuar de forma 100% presencial em Nova Friburgo/RJ com perfil proativo, comunicativo e com sede por eficiência. Essa pessoa será peça-chave na identificação de oportunidades, estruturação e otimização dos nossos processos internos, garantindo agilidade, conformidade e qualidade nas entregas. Formação Acadêmica:

Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia de Produção ou Gestão de Processos. Requisitos e qualificações:

Conhecimento básico em mapeamento, documentação e organização de processos;

Conhecimento básico em Pacote Office, principalmente Excel;

Facilidade na utilização e aprendizado de sistemas e ferramentas digitais;

Boa capacidade de organização e controle de informações, documentos e prazos;

Boa comunicação oral e escrita;

Capacidade de compreender rotinas operacionais e transformá-las em procedimento documentados;

Perfil analítico e atenção aos detalhes.

Desejáveis:

Conhecimento em conceitos de gestão de processos e noçõesAS IS e TO BE;

Conhecimento básico em BPM/BPMN e elaboração de fluxograma;

Familiaridade com ferraments de modelagem ou gestão de processos;

Noções de melhoria contínua e indicadores;

Conhecimento ou vivência em rotinas do setor contábil;

Conhcecimentos em tecnologia, sistemas e ferramentas digitais;

Noções de automação de processos e integração entre sistemas.

Atribuições do cargo (tarefas a serem realizadas) :

Apoiar o mapeamento, documentação, revisão e melhoria dos processos internos;

Participar de levantamentos com as área para entendimento de rotinas, atividades, responsáveis e prazos;

Elaborar e manter atualizados fluxogramas, procedimentos, manuais, e demais documentos de processos;

Auxiliar na identificação de gargalos, falhas, retrabalhos e oportunidades de melhoria;

Realizar a manutenção e atualização dos processos cadastrados nas ferramentas de gestão, incluindo atividades, responsávei, prazos e demais configurações;

Apoiar a criação, comfiguração e testes de novos processos e fluxos nas plataformas utilizadas pela empresa;

Prestar suporte aos usuários e acompanhar solicitações de ajustes e melhorias;

Manter os processos e informações organizados, padronizados e atualizados;

 Apoiar o acompanhamento de indicadores, planos de ação emelhorias dos processos;

Atuar em conjunto com a área de Processos e Tecnologia nas demandas de melhoria contínua e evolução dos fluxos internos.

Perfil do cargo (Características pessoais) requerido :

Organização e atenção aos detalhes;

Proatividade e disposição para aprender;

Responsabilidade e comprometimento;

Boa comunicação e relacionamento interpessoal;

Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes áreas;

Perfil analítico e capacidade de identificar inconsistências;

Curiosidade e interesse em entender o funcionamento dos processos;

Facilidade para aprender e utilizar novas ferramentas;

Capacidade de seguir procedimentos e padrãos definidos;

Facilidade para administrar diferentes demandas, prioridades e prazos;

Perfil colaborativo e voltado para melhoria contínua. Faça parte de uma empresa que acredita no seu potencial e apoia o seu sucesso!

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