Assistenz (m/w/d) - Verwaltung & Organisation

Über das Unternehmen

Die Solvenius GmbH ist ein etablierter Dienstleister für Personalabrechnung, HR-Services und digitale Personallösungen. Wir unterstützen Unternehmen unterschiedlichster Branchen bei der professionellen und effizienten Gestaltung ihrer Personalprozesse.

Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die Freude an abwechslungsreichen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben hat.

Kommunikation & Empfang: Du bist die freundliche Stimme am Telefon, nimmst Anfragen entgegen und sorgst für eine professionelle Weiterleitung. Schriftliche Anfragen beantwortest Du eigenverantwortlich oder leitest sie weiter.

Post & Lieferungen: Du organisierst den Postein- und -ausgang, nimmst Lieferungen entgegen und kümmerst Dich um deren Verteilung.

Buchhaltung: Du unterstützt bei der laufenden Finanzbuchhaltung, insbesondere bei der Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen, der Vorbereitung von Buchungsunterlagen sowie der Überwachung offener Posten und Zahlungseingänge.

Angebote & Faktura: Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten, übernimmst die Rechnungsstellung und behältst administrative Abläufe im Blick.

Bestellwesen & Materialverwaltung: Du kümmerst Dich eigenständig um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, überwachst die Bestände und sorgst dafür, dass alle benötigten Arbeitsmittel rechtzeitig zur Verfügung stehen.

Allgemeine Organisation: Du unterstützt unsere Teams im Tagesgeschäft, koordinierst organisatorische Aufgaben, sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt bei der Veranstaltungsorganisation- und Durchführung. Dazu gehört u. a. die Vorbereitung von Kundenterminen (Raum, Getränkte etc.).

Eigeninitiative: Du erkennst selbstständig, wo Handlungsbedarf besteht, entwickelst Lösungen und setzt diese eigenverantwortlich um.

Anforderungen

Organisationstalent gesucht - werde Teil unseres Teams! Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Du arbeitest gerne selbstständig, gehst offen auf Menschen zu und erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, ohne dass man Dich erst darauf hinweisen muss?

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Eine freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Selbstständigkeit und Eigeninitiative- Du wartest nicht auf Aufgaben, sondern erkennst, was zu tun ist

Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Teamgeist, Flexibilität und die Bereitschaft, Dich in neue Themen einzuarbeiten

Bei uns zählt nicht nur, was Du bisher gemacht hast, sondern vor allem, wie Du an Aufgaben herangehst. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und mit einer positiven Einstellung unseren Arbeitsalltag bereichert.

Wir bieten

Stuttgart Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen

Eine strukturierte Einarbeitung in Deine Aufgaben Ein modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Bewerbung

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Klingt nach Dir? Dann möchten wir Dich kennenlernen!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an:bewerbung@solvenius.de

Sonstiges

Das erwartet dich bei Solvenius Job Typ Elternzeitvertretung | Befristet auf 2 Jahre | ab 01.01.2027 | 25h pro Woche

Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung als Elternzeitvertretung