ASSISTENTE DE COMPRAS
Tarefas
Objetivo do cargo Executar processos de compras de materiais, equipamentos e serviços, buscando as melhores condições comerciais, qualidade, prazo de entrega e custo total de aquisição, garantindo o abastecimento das operações da matriz, filiais e Centro de Distribuição da Solução Network.
Atuar com autonomia na rotina de compras, contribuindo para a eficiência operacional, a redução de custos e a continuidade dos serviços de telecomunicações.
Compras e negociação
- Realizar cotações e negociar preços, prazos de pagamento, fretes e condições comerciais com fornecedores.
- Elaborar comparativos de custos e condições de fornecimento, relacionado as propostas comerciais.
- Emitir pedidos de compra no SAP Business One, conforme os procedimentos internos e alçadas de aprovação.
- Acompanhar os pedidos até a entrega, atuando preventivamente em atrasos e divergências.
- Desenvolver e manter relacionamento com fornecedores, buscando alternativas de fornecimento e oportunidades de redução de custos.
- Apoiar compras emergenciais, avaliando riscos de desabastecimento e impactos na operação.
Análise de custos e desempenho
- Avaliar o custo total de aquisição, considerando frete, impostos, prazos e demais despesas aplicáveis.
- Identificar oportunidades de economia e melhoria nas condições comerciais.
- Acompanhar indicadores de compras, como economia obtida, prazo de atendimento, cumprimento de entregas e desempenho dos fornecedores.
- Elaborar relatórios e controles gerenciais utilizando Excel e ferramentas disponíveis na empresa.
Atendimento às áreas internas
- Receber, analisar e acompanhar as solicitações de compras das áreas internas e filiais.
- Verificar especificações, quantidades, prazos e justificativas das solicitações.
- Alinhar prioridades com as áreas solicitantes, considerando criticidade operacional, orçamento e disponibilidade de materiais.
- Acompanhar pendências de entrega, devoluções, divergências fiscais e tratativas com fornecedores.
- Manter os solicitantes informados sobre o andamento das demandas.
Gestão de processos
- Cumprir as políticas internas de compras, os fluxos de aprovação e os controles estabelecidos.
- Manter cadastros, documentos, propostas e registros de negociação organizados.
- Apoiar a padronização dos processos e a melhoria contínua da área.
- Trabalhar em conjunto com Estoque, Logística, Financeiro, Fiscal, Facilities e áreas técnicas.
Requisitos
Conhecimentos técnicos necessários
- Experiência em compras, suprimentos ou área administrativa com interface comercial.
- Conhecimento de negociação com fornecedores e análise de cotações.
- Excel intermediário, incluindo fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas e comparativos.
- Conhecimento de ERP, preferencialmente SAP Business One.
- Noções de impostos incidentes sobre compras, como ICMS, IPI, DIFAL e ICMS-ST, conforme aplicabilidade.
- Capacidade de análise de custos, prazos de entrega e condições de pagamento.
- Conhecimento em indicadores e controles de compras.
Diferenciais
- Experiência em empresas de telecomunicações, provedores de internet ou tecnologia.
- Conhecimento de materiais de rede, fibra óptica, equipamentos de telecomunicações e materiais de infraestrutura.
- Experiência em compras de serviços, manutenção predial e materiais de consumo.
- Conhecimento de gestão de estoque e planejamento de abastecimento.
Competências comportamentais
- Organização e planejamento.
- Capacidade analítica e atenção aos detalhes.
- Comunicação clara e profissional.
- Boa capacidade de negociação.
- Senso de urgência e priorização.
- Proatividade na identificação e solução de problemas.
- Responsabilidade com prazos e compromissos.
- Facilidade para trabalhar em equipe e atender diferentes áreas.
- Ética, transparência e foco em resultados.
Formação: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Logística, Gestão Comercial, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
Experiência: Desejável de 1 a 3 anos em compras, suprimentos, negociação comercial ou atividades correlatas.
A experiência prática, a capacidade de negociação e o domínio dos processos de compras devem ter peso relevante na seleção, sem restringir a candidatura exclusivamente à formação acadêmica.