Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Buchhalter/in)

Über das Unternehmen

Für unsere Firmenzentrale in Plattling suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), der gemeinsam mit uns die kaufmännischen Strukturen der Zukunft gestaltet und aktiv zum weiteren Unternehmenserfolg beiträgt. Deine Benefits:

Aufgaben

Deine Hauptaufgaben

• Termin- und Prioritätensteuerung: Kalender der Geschäftsführung eigenständig führen, Termine priorisieren
• Sitzungs- und Entscheidungsvorbereitung: Agenden, Unterlagen und Präsentationen zusammenstellen, Protokoll führen, Beschlüsse und offene Punkte dokumentieren und nachhalten
• Korrespondenz und Kommunikation
• Gremien- und Gesellschafterunterstützung: Gesellschafter- und Beiratstermine organisieren, Unterlagen und Fristen koordinieren
• Reise- und Veranstaltungsorganisation: Geschäftsreisen, Messen und interne Termine planen und buchen, Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung erstellen und prüfen
• Kaufmännische Zuarbeit
• Recherche und Sonderaufgaben
• Dokumentation und Vertraulichkeit

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2–4 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Vorstands-/GF-Sekretariat oder Backoffice, idealerweise im Mittelstand
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint)
• Erfahrung in Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Eine attraktive, übertarifliche Vergütung
• Ein modernes, motiviertes und aufgeschlossenes Team, in dem Sie Ihre eigenen Ideen aktiv einbringen und mitgestalten können
• Kostenfreies frisches Obst sowie täglich Wasser, Kaffee und Tee
• Regelmäßige Firmenevents zur Förderung des Zusammenhalts im Team
• Monatlicher Gutschein 50,00 Euro
• Zugang zu unserer Corporate-Benefits-Plattform mit attraktiven Vergünstigungen