Processo Seletivo - 1797-12376314: Assistente de Operações

Uma Breve Contextualização

Somos uma Organização Social Civil de Interesse Público (OSCIP) que atua há 29 anos em prol do fomento da Transformação Digital Brasileira, criando, promovendo e executando iniciativas no âmbito nacional e internacional nas áreas de tecnologia e inovação.

Ao longo dessas mais de duas décadas, temos sido instrumento de transformação para a economia brasileira, beneficiando mais de 5 mil startups e mais de 6 mil empresas, capacitando mais de 420 mil pessoas, contribuindo com mais de 50% das exportações do setor de TI, entre outros importantes feitos.

Atuamos em todos os estados do Brasil e em 20 países nos setores Industrial, Agronegócio, Comércio e Serviços e Logística nas verticais Gás e Óleo, Telecomunicações, Saúde, Aeroespacial, Automotivo, Segurança.

Nossos Valores

• Inovação;
• Ética;
• Transparência;
• Qualidade;
• Responsabilidade Social;
• Criatividade;
• Orientação a Resultados;
• Respeito;
• Colaboração.

Nosso Manifesto

A Softex é feita de pessoas para pessoas: aquelas inquietas, criativas, íntegras, adaptáveis e inovadoras.

A história que escrevemos diariamente, inspira mudanças, gera impacto positivo e muda a qualidade de vida de pessoas dos vários cantos do país.

Inspiramos, transformamos realidades, e acreditamos no potencial de cada cidadão.

Contribuímos para a geração de empregos, capacitação de jovens e adultos e desenvolvemos novos negócios: sempre com foco no pioneirismo, na geração de oportunidade e na constante busca pela bem comum.

Assim é a Softex. Feita de gente. Gente que acredita em um futuro inovador.

Responsabilidades e atribuições

A pessoa selecionada terá a sua atuação voltada área de Operações e, mais especificamente, para os projetos e/ou programas da Softex. Isso inclui: executar atividades operacionais de suporte técnico e administrativo, garantindo a fluidez da esteira de produção e o andamento ágil dos projetos; organizar e atualizar ferramentas internas de gestão de projetos, acompanhando a granularidade das ações e garantindo o cumprimento de prazos pactuados; colaborar com a realização de apresentações e momentos de status report em reuniões de equipe, facilitando o alinhamento de prioridades; organizar processos de contratação e atuar na interface com fornecedores, realizando follow-ups preventivos para evitar gargalos e atrasos; apoiar na emissão de relatórios e formatação de materiais (dashboards, planilhas, apresentações) para dar visibilidade às demandas e subsidiar a tomada de decisão da liderança; redigir textos institucionais (atas de reunião, e-mails de alinhamento, comunicados) com clareza, objetividade e correção gramatical; entre outras atividades necessárias para o desenvolvimento do(a) colaborador(a), da área e/ou da Softex.

Requisitos e qualificações

REQUISITOS ESSENCIAIS

• Ensino médio completo.
• Conhecimento prático no uso e atualização de ferramentas de gestão de projetos/tarefas (ex.: Kanbanize, Trello, Jira, Asana).
• Domínio do Pacote Office (com foco em Excel e PowerPoint) e das ferramentas do Google Workspace (Agenda, Meet, Docs e Apresentações).
• Inglês a partir do intermediário (leitura, escrita e conversação para suporte a projetos e interações de caráter internacional).
• Excelente comunicação verbal e escrita para facilitação de reuniões e negociação de prazos com diferentes stakeholders.

REQUISITOS DIFERENCIAIS

• Graduação em curso (últimos períodos) ou concluída em Administração, Engenharias, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
• Experiência com suporte à gestão de projetos, controle de cronogramas e SLAs (Acordos de Nível de Serviço).
• Vivência ou conhecimento em projetos de tecnologia, inovação, startups ou internacionalização de empresas.
• Conhecimento intermediário da Língua Espanhola.
• Noções de metodologias ágeis (Scrum, Kanban) ou experiência com mapeamento e otimização de fluxos de trabalho.

COMPORTAMENTOS VALORIZADOS

Proatividade e senso de dono: capacidade de assumir a "frente", antecipar gargalos e ter iniciativa para investigar processos e cobrar prazos de forma preventiva.

Comunicação assertiva e posicionamento: segurança para falar em fóruns coletivos, conduzir alinhamentos de status com a equipe e expor pontos de atenção.

Organização e senso crítico: habilidade analítica para gerenciar múltiplas demandas simultâneas (multitasker), priorizando as entregas com inteligência para evitar "atrasos silenciosos".

Trabalho em equipe e dinamismo: atitude colaborativa, empatia para lidar com diferentes perfis e energia para propor melhorias e oferecer ajuda aos pares.

Informações adicionais

📍 Local de atuação: Brasília - DF.

📄 Vínculo: celetista.

⏳ Carga horária: 40 horas/semana.

💰 Salário: a combinar.

🎁 Benefícios:

• 🍽️ cartão de alimentação/refeição;
• 🩺 assistência médica;
• 🛡️ seguro de vida;
• 🧠 programa de saúde mental;
• 😁 assistência odontológica (opcional);
• 🏋️‍♂️ Wellhub (antigo Gympass);
• 🎂 day off (folga) no aniversário.
• ✨ entre outros!