Assistente Administrativo - Compras

Sobre a empresa

A SMART Electric é uma empresa especializada em soluções para o setor de energia elétrica, atuando com projetos, desenvolvimento e comissionamento de sistemas para subestações.

Tarefas

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo - Compras para atuar nas rotinas de aquisição de materiais e serviços, relacionamento com fornecedores, controles administrativos e apoio logístico às operações da Engenharia.

• Realizar cotações de materiais, equipamentos e serviços relacionados aos projetos, ordens de serviço (OS), galpão e escritório;
• Pesquisar, desenvolver e avaliar fornecedores, buscando melhores condições comerciais, qualidade e prazos de atendimento;
• Apoiar os processos de compras, acompanhando solicitações, orçamentos, pedidos e entregas;
• Realizar compras externas, quando necessário, mantendo os controles e comprovantes atualizados;
• Utilizar o sistema de controle SUPLYHUB para gestão das requisições, orçamentos, compras e interação com os requisitantes;
• Organizar e controlar notas fiscais e documentos relacionados à movimentação e ao envio de equipamentos;
• Realizar checklists de entrada e saída de equipamentos de teste, garantindo registros e rastreabilidade;
• Apoiar o controle de materiais e equipamentos destinados a projetos e montadoras de painéis;
• Realizar cotações de transportadoras e acompanhar a logística de envio de painéis e equipamentos às subestações;
• Apoiar a gestão de transportes, coletas e entregas de equipamentos relacionados aos projetos;
• Manter planilhas, relatórios e controles administrativos atualizados;
• Atuar em interface com Engenharia, Financeiro, fornecedores, transportadoras e demais áreas internas.

Requisitos

Buscamos um profissional organizado, proativo e com experiência em compras, preferencialmente de materiais técnicos e industriais, que contribua para a eficiência dos processos e o atendimento às demandas dos nossos projetos.

• Ensino médio completo, desejável formação técnica ou superior em andamento em Administração, Logística, Gestão de Suprimentos ou áreas correlatas;
• Vivência anterior em rotinas administrativas de compras, cotações e relacionamento com fornecedores;
• Conhecimento em elaboração e acompanhamento de orçamentos e pedidos de compras;
• Conhecimento em Excel e ferramentas de controle administrativo;
• Familiaridade com sistemas de gestão de compras e requisições;
• Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;
• Disponibilidade para atuação presencial em Guarulhos/SP.

• Vivência em compras de materiais elétricos, componentes industriais, equipamentos de automação ou materiais técnicos;
• Vivência em empresas dos segmentos de engenharia elétrica, energia, automação, montagem de painéis ou serviços técnicos;
• Conhecimento em processos de compras para projetos de engenharia;
• Vivência com sistemas ERP e plataformas de gestão de suprimentos;
• Vivência em cotações de transportadoras e logística de equipamentos industriais;
• Conhecimento em negociação e desenvolvimento de fornecedores técnicos.

Benefícios

• Assistência médica e odontológica SulAmerica;
• Vale-refeição e vale-alimentação;
• Vale-transporte;
• Seguro de vida;
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
• Wellhub (Gympass);
• Psicoterapia;
• Plano de carreira;
• Cesta de Natal.