Teamassistenz (m/w/d)

Warum Silver Atena

Silver Atena entwickelt seit über 25 Jahren High-Performance-Elektronik und Steuergeräte für Automotive, Aerospace, erneuerbare Energien und Defence – vom Systemkonzept bis zur Serienfertigung. Unsere Lösungen zeichnen sich durch höchste Effizienz, Sicherheit und Zuverlässigkeit aus. Wir arbeiten an innovativen Technologien, bei denen technische Präzision und Robustheit im Mittelpunkt stehen.

Als Organisationstalent und zentrale Schnittstelle unterstützen Sie unseren Bereichsleiter sowie die Teams an den Standorten Hamburg und Bremen bei allen organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Mit Ihrem strukturierten Vorgehen, Ihrer Serviceorientierung und Ihrem Gespür für effiziente Abläufe sorgen Sie dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos funktioniert. Sie erwartet eine vielseitige Position mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, eigenverantwortlichem Arbeiten und vielfältigen Schnittstellen innerhalb unseres Unternehmens.

Ihre Aufgaben

Organisatorische und administrative Betreuung des Bereichsleiters sowie der Teams an den Standorten Hamburg und Bremen

Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe im Tagesgeschäft

Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland

Planung und Organisation von Bereichsveranstaltungen und internen Firmenevents

Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR, Finance und weiteren internen Schnittstellen

Verwaltung des Fuhrparks sowie des IT-Equipments am Standort

Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen

Ihre Kompetenzen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position

Ausgeprägte Teamfähigkeit mit hohem Serviceverständnis

Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise und Organisationsstärke

Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

Anspruchsvolle Entwicklungsprojekte mit langfristiger Perspektive

Arbeit an neuen Technologien, die Mobilität nachhaltig verändern

Verantwortung und Gestaltungsspielraum im eigenen Fachbereich

Fachliche Entwicklung durch komplexe Aufgaben statt Buzzwords-

Mitarbeit an unterschiedlichen Projektphasen und Technologien statt strikt abgegrenzter Einzelaufgaben-

Enge Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams mit starkem Zusammenhalt

Weitere Informationen

Herr Thomas Roeder

jobs(at)silver-atena.de