Assistente de Educação Médica Global

Sobre a empresa

Sobre a Silimed A Silimed é uma empresa brasileira com atuação global, especializada no desenvolvimento, fabricação e comercialização de implantes de silicone para cirurgia plástica e reconstrutiva. Com presença internacional, buscamos continuamente a inovação, a qualidade e a excelência, promovendo soluções que contribuam para a segurança dos pacientes e o desenvolvimento dos profissionais da saúde. Valorizamos profissionais que compartilhem nossos pilares PRIDE: Pessoas, Resultados, Inovação, Determinação e Essência.

Venha fazer parte da Silimed! Se você busca uma oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente global, colaborativo e conectado à inovação e à educação médica, queremos conhecer você!

Tarefas

Sobre a oportunidade Estamos em busca de um(a) Assistente de Educação Médica Global para integrar nosso time de Global Medical Education. Esse(a) profissional será responsável por oferecer suporte administrativo, operacional e logístico às iniciativas globais de educação médica, contribuindo para a organização de eventos científicos, gestão de atividades com líderes de opinião (KOLs), acompanhamento de contratos e documentação, além da interface com equipes internas e parceiros internacionais. Buscamos uma pessoa organizada, proativa, detalhista e com facilidade para gerenciar diferentes prioridades em um ambiente dinâmico e multicultural.

Principais responsabilidades

• Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da equipe global de Educação Médica.
• Apoiar a coordenação logística de atividades envolvendo médicos e líderes de opinião (KOLs), incluindo passagens aéreas, hospedagens, transportes, agendas e comunicação.
• Auxiliar no planejamento e organização de reuniões científicas, advisory boards, encontros com especialistas, programas educacionais e demais iniciativas de educação médica.
• Apoiar a elaboração, tramitação e acompanhamento de contratos, acordos e documentos relacionados às atividades com KOLs.
• Manter atualizados controles, planilhas, bases de dados e documentos relacionados aos projetos de Educação Médica.
• Realizar interface com equipes internas, fornecedores, agências e parceiros externos, garantindo o alinhamento e a execução das atividades.
• Apoiar a organização de reuniões, elaboração de agendas, acompanhamento de pendências e comunicação entre os participantes.
• Acompanhar cronogramas, entregas e atividades administrativas, contribuindo para o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Organizar arquivos, registros e documentação, garantindo rastreabilidade e conformidade com os procedimentos internos.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e operacionais da área.

Requisitos

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Relações Internacionais, Eventos, Turismo, Comunicação ou áreas correlatas.
• Experiência em atividades administrativas, operacionais, organização de eventos ou suporte a projetos.
• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel, PowerPoint e Outlook.
• Capacidade de organização de agendas, viagens corporativas, documentação e controles administrativos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade para administrar múltiplas demandas.
• Facilidade para interagir com diferentes áreas, fornecedores e profissionais em ambiente multicultural.
• Inglês avançado.

Diferenciais

• Espanhol intermediário ou avançado.
• Experiência em empresas multinacionais.
• Vivência nos setores de dispositivos médicos, saúde, farmacêutico ou hospitalar.
• Experiência na organização de congressos, eventos médicos ou científicos.
• Familiaridade com processos de contratação e relacionamento com KOLs.
• Experiência com ferramentas de gestão de projetos, controles de indicadores e organização documental.
• Conhecimento de práticas de compliance aplicadas ao relacionamento com profissionais da saúde.

Competências comportamentais

• Organização e planejamento: capacidade de estruturar atividades e administrar prazos.
• Proatividade: antecipação de necessidades e resolução de demandas operacionais.
• Comunicação: clareza e profissionalismo no relacionamento com diferentes públicos.
• Atenção aos detalhes: precisão no acompanhamento de documentos, contratos e atividades.
• Colaboração: facilidade para trabalhar com equipes multidisciplinares e internacionais.
• Adaptabilidade: flexibilidade para atuar em um ambiente dinâmico e com diferentes prioridades.

Candidatura

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