Asistente Ejecutiva de Gerencia – Firma Jurídica
¿Tienes experiencia brindando apoyo directo a gerencia y te caracterizas por tu organización, criterio, discreción y excelente relacionamiento ? Esta oportunidad puede ser para ti.
Importante firma de abogados busca una Asistente Ejecutiva de Gerencia para convertirse en un apoyo estratégico y de confianza para el CEO y los socios de la firma.
La posición combina asistencia ejecutiva, manejo de agendas, coordinación de citas y reuniones, atención a clientes, gestión documental y apoyo administrativo , por lo que buscamos una persona integral, organizada y con capacidad para anticiparse a las necesidades de la gerencia.
¿Qué harás?
- Gestionar las agendas del CEO y socios, coordinando citas, reuniones, llamadas y compromisos.
- Coordinar y confirmar reuniones con clientes, abogados y diferentes grupos de interés.
- Realizar seguimiento a compromisos, pendientes y requerimientos de la gerencia.
- Brindar apoyo directo al CEO y socios en sus necesidades administrativas y operativas.
- Mantener una comunicación cordial, profesional y oportuna con clientes y demás interlocutores.
- Organizar y controlar documentos, expedientes y archivos físicos y digitales.
- Transcribir actas, informes, comunicaciones y documentos.
- Redactar correspondencia e informes administrativos.
- Elaborar y actualizar bases de datos y reportes en Excel.
- Apoyar procesos administrativos y contables básicos.
- Organizar soportes de gastos, facturación y documentación financiera.
- Manejar información confidencial con absoluta reserva.
- Velar por el adecuado uso de recursos y herramientas corporativas.
- Cumplir las políticas internas de seguridad de la información, protección de datos y SG-SST.
¿Qué buscamos?
Una persona:
- Educada, culta y con excelente presentación personal.
- Con excelente comunicación verbal y escrita.
- Cordial, profesional y segura al relacionarse con diferentes públicos.
- Organizada, proactiva y con capacidad de seguimiento.
- Con criterio para manejar situaciones y prioridades.
- Discreta y altamente confiable en el manejo de información.
- Con experiencia en asistencia a gerencia, presidencia, dirección o cargos ejecutivos.
- Con manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
Valoramos especialmente:
- Experiencia en firmas jurídicas.
- Conocimientos básicos en Derecho.