Analista Administrativo Júnior - Central de Notas

Sobre a empresa

A Seb Education busca um(a) Analista Administrativo Júnior para integrar o time de Operações Financeiras, atuando no suporte aos processos da esteira de compras ao pagamento a fornecedores. A posição é indicada para profissionais organizados, com boa comunicação e interesse em se desenvolver nesta área.

Tarefas

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades e atribuições Criar e acompanhar requisições de compra no sistema; Receber e conferir notas fiscais emitidas por fornecedores; Providenciar a confirmação do recebimento das notas fiscais em sistema; Conferir a conformidade dos documentos recebidos (nota fiscal x pedido de compra x recebimento); Apoiar o acompanhamento de prazos e o fluxo de aprovação junto às áreas solicitantes; Apoiar o cadastro e a atualização de dados de fornecedores; Realizar contatos pontuais com fornecedores para solicitações diversas como dados bancários e boletos de pagamento; Manter organizados os controles e registros administrativos da área; Apoiar rotinas de conciliação de informações entre os sistemas de compras e financeiro.

Requisitos

Requisitos e qualificaçõesRequisitos e qualificaçõesObrigatórios:Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;Conhecimento intermediário de Excel;Boa comunicação escrita e verbal;Organização e atenção a detalhes.Desejáveis:Conhecimento em processos de compras (cotação, requisição, pedido de compra);Conhecimento em rotinas fiscais (emissão, escrituração ou conferência de notas fiscais);Experiência com sistemas de gestão (ERP);Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras.