Wir suchen Unterstützung im Sekretariat unserer Flugschule (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

RWL German Flight Academy GmbH· Mönchengladbach· EURES· publicada em 12/06/2026
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Wir, die RWL German Flight Academy (RWL) in Mönchengladbach, suchen zur Verstärkung unseres Sekretariats einen kaufmännischen Angestellten für Büromanagement (m/w/d).

Ihre Motivation

Aufgrund Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung fällt es Ihnen leicht strukturiert und selbstständig alle anfallenden Sekretariatsaufgaben zu erledigen. Neben guten Kenntnissen der englischen Sprache bringen Sie Übung im Einsatz der MS-Office-Programme Excel, Word und Outlook mit. Sie haben Freude im Umgang mit jungen Menschen, Sie sind belastbar und Ihr Auftreten zeichnet sich durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus.

Ihr Profil

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung
  • sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse werden vorausgesetzt
  • gute Kenntnisse in MS-Office
  • belastbar, verantwortungsbewusst und flexibel
  • schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick, verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten

Sie übernehmen

als Mitglied unseres Sekretariatsteams interessante und abwechslungsreiche Aufgaben

  • allgemeine Korrespondenz- und Postbearbeitung
  • Erstellung und Verwaltung unserer Schülerakten
  • Zusammenarbeit mit dem Luftfahrt-Bundesamt und unseren Kooperationspartnern
  • Telefondienst und telefonische Beratung unserer Kunden
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Empfang und Betreuung unserer Kunden und Schüler vor Ort
  • Einsatzplanung unserer Flugzeuge
  • Verwaltung von Büromaterial

Wir bieten

  • ein spannendes Arbeitsumfeld in der Luftfahrtbranche
  • ein motiviertes Team mit hohem Anspruch an Qualität
  • beste berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • eine umfassende Einarbeitungsphase

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: MS Windows SharePoint Services, Notizprogramm OneNote (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)