Buchhaltung & Administration (m/w/d) in Teilzeit

Über das Unternehmen

Das erwartet dich bei uns Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen für Großmotorentechnik, das sich auf Diesel- und Gasmotoren spezialisiert hat. Wir schaffen Lösungen für die Schifffahrt, stationäre Anlagen und weitere anspruchsvolle Projekte – mit hohem Qualitätsanspruch und enger Kundennähe.

Aufgaben

Präzision zählt bei Großmotoren – und genauso im Büro. Du sorgst dafür, dass Rechnungen, Zahlungen und Abläufe stimmen, damit sich unser Team ganz auf die Technik konzentrieren kann. Du arbeitest eigenständig, hast kurze Wege zu den Entscheidern und kannst Prozesse aktiv mitgestalten.

Buchhaltung in Dynamics 365 Business Central

• Du erfasst, prüfst und buchst Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Dynamics 365 Business Central.
• Du kontierst Belege und ordnest sie Kostenstellen und Projekten zu.
• Du pflegst Kreditoren- und Debitorenstammdaten und sorgst für eine saubere, digitale Belegablage.
• Du bereitest Berichte und Auswertungen vor und arbeitest beim Monats- und Jahresabschluss unserem Steuerberater zu.

Zahlungsverkehr

• Du bereitest Zahlungen vor, prüfst sie und führst sie nach Freigabe in Business Central aus.
• Du behältst offene Posten im Blick und unterstützt uns im Mahnwesen.

Administration & Organisation

• Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben – von Post und Dokumentenablage bis zur Bestellung von Bürobedarf.
• Du koordinierst Termine und Korrespondenz mit Kolleg:innen und externen Dienstleistern, zum Beispiel Wartungsfirmen.
• Du unterstützt bei Verträgen, Stammdaten und organisatorischen Themen.
• Du hilfst mit, administrative Prozesse zu verbessern und zu standardisieren – deine Ideen sind ausdrücklich gewünscht.

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praxis in Buchhaltung und Verwaltung
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central – oder die Bereitschaft, dich einzuarbeiten, wenn du bereits mit einem ähnlichen ERP-System gearbeitet hast
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel

Von Vorteil

• Erfahrung mit Microsoft Power BI

Du erfüllst nicht jeden Punkt zu 100 %? Das ist kein Problem – bewirb dich trotzdem. Uns kommt es darauf an, dass du sorgfältig arbeitest und Lust hast, dazuzulernen.

Wir bieten

Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern ein Umfeld, in dem du dich wohlfühlen, weiterentwickeln und langfristig ankommen kannst.

• Flexible Arbeitszeiten – Teilzeit nach Absprache, mit individuellem Ausgleich von Plus- und Minusstunden
• Strukturierte Einarbeitung – damit du dich vom ersten Tag an gut aufgehoben fühlst
• Kollegiales Team – wir packen gemeinsam an, unterstützen uns gegenseitig und feiern Erfolge zusammen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – damit deine Ideen schnell Wirklichkeit werden
• Leistungsgerechte Vergütung und Urlaubsgeld – fair, attraktiv und auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgerichtet
• Betriebliche Altersvorsorge – mit Zuschüssen und steuerlichen Vorteilen
• Weiterbildung – wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Gesundheitsbudget – Unterstützung für Prävention, Fitness und Gesundheit
• JobRad-Leasing – nachhaltig, flexibel und finanziell attraktiv
• Corporate Benefits – Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Alltagsvorteile – kostenfreie Parkplätze und Getränke

Bewerbung

Klingt gut? Dann melde dich!

Schick uns einfach deinen Lebenslauf und Qualifikationen per E-Mail – ein langes Anschreiben brauchst du nicht. Verrate uns gern, ab wann du starten könntest, mit welchem Stundenumfang du planst und welche Gehaltsvorstellung du hast. Wir melden uns zeitnah bei dir.

Dein Ansprechpartner: Hugo Liesen-Goeckeler / +49 4101 5199784 / jobs@rollsberg.de