Estágio Administrativo

Tarefas

• Cotações, compras pontuais e prestação de contas;
• Atualização mensal do inventário patrimonial;
• Elaboração de relatório KPI;
• Atendimento à recepção, quando necessário;
• Participação ativa na orçamentação anual e nas revisões trimestrais;
• Realização de checklist semanal predial e do veículo do escritório;
• Reposição dos materiais de escritório nas salas de reunião;
• Análise do checklist predial e definição, junto à liderança, das atividades a serem executadas;
• Manutenção e atualização mensal do inventário de TI;
• Gestão das manutenções prediais e do veículo, incluindo cotação, contratação e acompanhamento;
• Controle de estoque de materiais de TI, escritório, cozinha e limpeza, incluindo entrada, saída e contagem;
• Acompanhamento e gestão dos prestadores de serviços de vigilância, limpeza e TI;
• Realização das manutenções preventivas fixas, conforme calendário anual definido;
• Renovação dos alvarás dos CNPJs (funcionamento, bombeiros etc.) e envio das taxas ao Financeiro para pagamento;
• Renovação e gestão dos seguros e certificados digitais;
• Acompanhamento semanal dos chamados abertos para TI e das pendências gerais;
• Acompanhamento e verificação mensal dos serviços de jardinagem;
• Rateio mensal dos custos de telefonia e envio ao Financeiro;
• Gestão e renovação de contratos com prestadores de serviços fixos;
• Fechamento diário dos espaços do escritório e orientação ao vigia noturno.

Requisitos

• Estar cursando Administração ou áreas afins;
• Possuir CNH categoria B.