Admin Dealer

Tentang Posisi

Kami sedang mencari Admin Dealer yang teliti, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk mendukung operasional Dealer Motor EV - Cikarang. Posisi ini berperan penting dalam memastikan seluruh administrasi penjualan, stok, dan operasional dealer berjalan dengan rapi, akurat, dan tepat waktu.

Tanggung Jawab (Job Description)

• Mengelola administrasi penjualan unit motor.
• Membuat dan mengarsipkan Delivery Order (DO), faktur, serta dokumen administrasi lainnya.
• Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Melakukan pencatatan serta monitoring stok sparepart.
• Menginput dan merekap pengeluaran operasional harian dealer.
• Mengelola administrasi kas kecil (petty cash) dan dokumen pendukung transaksi.
• Melakukan filing dokumen secara rapi dan sistematis.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Service, Gudang, dan Finance terkait kebutuhan administrasi.
• Memastikan seluruh data dan laporan tersusun dengan akurat dan sesuai deadline.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan operasional dealer.

Kualifikasi (Job Requirements)

• Pendidikan minimal D3 sederajat
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin, Admin Dealer, Admin Sales, atau Admin Operasional.
• Mahir menggunakan Microsoft Office & Excel (rumus seperti SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP dsb).
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
• Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Terbiasa bekerja dengan target waktu (deadline).
• Bersedia ditempatkan di Dealer Cikarang.

Hanya yang Memenuhi Kriteria yang kami Proses

Skills: Organizational Skills, Office Administration, Customer Service, Microsoft Outlook, Google Sheets, Data Entry, Microsoft Office, Administration, Google Docs, Microsoft Excel