Acessora Executiva

Objetivo do cargo

Prestar suporte direto à Diretoria, atuando na organização de agenda, informações, documentos, reuniões e demandas executivas, garantindo agilidade, organização, confidencialidade e acompanhamento das atividades sob responsabilidade da Diretoria.

A profissional será responsável por facilitar a rotina do diretor, antecipando necessidades, organizando prioridades e realizando o acompanhamento das demandas até sua conclusão.

Principais responsabilidades

Organizar e controlar a agenda do diretor;

Agendar reuniões, compromissos e atendimentos;

Administrar conflitos e alterações de agenda;

Controlar horários e prioridades;

Preparar o diretor previamente para reuniões e compromissos.

Receber, organizar e direcionar demandas destinadas à Diretoria;

Preparar documentos, informações e materiais para reuniões;

Elaborar relatórios, controles e apresentações;

Auxiliar na organização de reuniões estratégicas;

Registrar decisões, encaminhamentos e pendências;

Realizar acompanhamento das demandas determinadas pela Diretoria.

Realizar atendimento telefônico e eletrônico direcionado à Diretoria;

Redigir e-mails, comunicados e documentos;

Fazer a interface entre a Diretoria e os demais setores da empresa;

Manter contato com gestores, fornecedores, clientes e parceiros quando necessário;

Filtrar e priorizar informações destinadas ao diretor.

Organizar documentos físicos e digitais;

Controlar arquivos da Diretoria;

Localizar informações e documentos quando solicitados;

Manter documentos e informações organizados e acessíveis;

Apoiar a preparação de apresentações e relatórios.

Localização

Avenida Rio Bahia, Planalto, Governador Valadares - MG, Brasil, 35054-060