Weegbrugbediende / Administratief medewerker
Over de functie Voor een groeiende onderneming actief binnen de milieusector en verwerking van minerale afvalstromen zijn wij op zoek naar een veelzijdige en nauwkeurige medewerker. Het bedrijf specialiseert zich in de verwerking en recyclage van grond- en afvalstromen met een sterke focus op duurzaamheid en circulaire toepassingen binnen de bouwsector.
Functieomschrijving Als weegbrugbediende en administratief medewerker vervul je een centrale rol binnen de organisatie. Je combineert operationele taken met administratie, logistieke opvolging en ondersteuning op werven. Daarbij fungeer je als aanspreekpunt voor chauffeurs, klanten, onderaannemers en interne diensten.
Jouw verantwoordelijkheden
Weegbrug en onthaal
- Bedienen van de weegbrug voor inkomende en uitgaande vrachten
- Registreren van gegevens zoals hoeveelheden, types grondstoffen en klanteninformatie
- Opstellen en verwerken van weegbonnen en transportdocumenten
- Onthaal en begeleiding van chauffeurs
Administratie
- Administratieve verwerking van offertes
- Controle en opvolging van facturen
- Correct inputten en beheren van gegevens in het ERP-systeem
- Ondersteuning bij maandelijkse administratieve voorbereidingen
- Administratieve ondersteuning binnen grondverzetactiviteiten
Logistiek
- Coördineren en plannen van transporten
- Bestellen en opvolgen van transporten
Werfopvolging
- Controle op werven en platformen inzake aanlevering en verwerking van grond- en afvalstromen
- Opvolging van leveringen conform gemaakte afspraken en offertes
- Signaleren en verwerken van afwijkingen, inclusief eventuele bijfacturatie in overleg met de verantwoordelijke
- Contact onderhouden met klanten rond leveringen en administratieve/logistieke vragen
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk is een must
- Je werkt administratief zeer nauwkeurig en gestructureerd
- Je kan goed organiseren en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
- Je bent communicatief, assertief en klantgericht
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
- Goede kennis van MS Office; ervaring met ERP-systemen is een pluspunt
- Kennis van milieutechnologie is een must
- Kennis van de bouwsector is een troef