Medewerker verzekeringen & personeelsadministratie

Over het bedrijf

Voor een toonaangevende koepelorganisatie actief binnen de non-profit- en onderwijssector zoeken we een gedreven stafmedewerker payroll en verzekeringen. In deze veelzijdige en verantwoordelijke functie vorm je de centrale schakel tussen de aangesloten partnerorganisaties, externe payrollbeheerders en verzekeringsmaatschappijen. Je combineert nauwkeurig administratief beheer met inhoudelijk advies op maat en biedt ondersteuning bij dossiers omtrent overheidsopdrachten. Dit gaat om een tewerkstelling van 19 uur per week.

Vereisten

• Je beschikt over een bachelordiploma (bijvoorbeeld in HR, Rechtspraktijk, Verzekeringen of Accountancy).
• Je hebt aantoonbare ervaring met loonadministratie, sociale wetgeving en/of polis- en schadebeheer. Ervaring binnen het onderwijs of de non-profitsector is een sterke troef.
• Je werkt uiterst discreet, accuraat en gestructureerd, ook wanneer er verschillende deadlines tegelijk lopen.
• Je bent communicatief sterk en treedt vlot op als professioneel aanspreekpunt en adviseur voor diverse stakeholders.
• Basiskennis van of affiniteit met de wetgeving rond overheidsopdrachten is een uitgesproken meerwaarde.
• Je bent digitaal vaardig en hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Verzekeringen & patrimonium: beheren en verwerken van uiteenlopende verzekeringsdossiers (inclusief polisbeheer en afhandeling van schadeclaims) en instaan voor het administratieve beheer van de patrimoniumdossiers van de aangesloten organisaties.
• Payroll & personeelsadministratie: zorgen voor een tijdige en correcte loonverwerking van de medewerkers, inclusief het invoeren en valideren van personeels- en loongegevens in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Aanspreekpunt & coordinatie: optreden als centrale go-between en eerste contactpersoon tussen de partnerorganisaties, de externe payrollbeheerder en de verzekeraars.
• Kennisbeheer & advies: op de voet volgen van evoluties in de wet- en regelgeving rond loonbeheer en verzekeringen, en partnerorganisaties hierin proactief adviseren.
• Projectondersteuning: begeleiden en ondersteunen van de aangesloten organisaties bij de opmaak van formele dossiers voor overheidsopdrachten.

Sollicitatie

Heb je interesse? Solliciteer dan zeker verder via de link. Heb je bijkomende vragen, neem dan zeker verder contact met ons op: office.oost-vlaanderen@randstad.be / 09 224 10 30.

Overig

Ben je op zoek naar een maatschappelijk relevante rol met een gevarieerd takenpakket binnen een stabiele en mensgerichte omgeving? Lees dan snel verder!