COORDENADOR TÉCNICO - PREPOSTO

Você quer fazer parte da equipe Qualidados?

Estamos procurando por profissionais com conhecimento e experiência na área, com perfil proativo, organizado, comprometido, boa comunicação, que gosta de trabalhar em equipe e de desafios.

Vagas também para PCD conforme decreto: 5.296 de 02/12/2004.

Responsabilidades e atribuições

Atuar como preposto em contrato de média e alta complexidade, realizando atividades administrativas e de gestão de pessoas, apoiando o Gerente de Contratos e a área de recursos humanos, interagindo com as equipes e com o cliente, ouvindo e encaminhando demandas, fazendo registros e controles, elaborando o Boletim de Medição de Serviços, no sentido de assegurar a conformidade com os requisitos de contratos, procedimentos da empresa, bem estar e satisfação das pessoas alocadas no contrato e do cliente.

Apoiar o Escritório de Projetos – EP na instalação de Contratos Externos, quando necessário, seguindo o planejamento de atividades, interagindo com o cliente, órgãos fiscalizadores, providenciando documentação técnica;

Apoiar a área de Recursos Humanos na mobilização de equipes de Contratos Externos de média e alta complexidade, realizando o planejamento das atividades, entrevistando candidatos;

Encaminhar candidatos para a realização de exames médicos admissionais, interagindo com a área de SMS para a obtenção do ASO – Atestado de Saúde Ocupacional;

Receber e conferir documentos para admissão, elaborando registros, providenciando fardamento e Equipamentos de Proteção Individual – EPIs;

Apoiar as ações de Comunicação Institucional em contratos externos, seguindo instruções de superiores, distribuindo informativos para a disseminação e encaminhando assuntos e demandas;

Assessorar o Gerente de Contratos na administração da equipe de contratos externos, realizando a aplicação de políticas e práticas relativas à Gestão de Pessoas, de acordo com as diretrizes e procedimentos da empresa, interagindo com os integrantes da equipe, com a área de recursos humanos e outras áreas envolvidas;

Elaborar o Boletim de Medição – BM dos serviços, levantando informações, interagindo com o cliente, apurando a frequência de pessoal, fazendo registros, elaborando cálculos e realizando rateios (se necessário);

Realizar a desmobilização de equipes, implementando o planejamento, interagindo com o Gerente de Contratos e as áreas envolvidas nos procedimentos demissionais, comunicando para integrantes da equipe Representar a empresa junto a Sindicatos ou Ministério do Trabalho (se necessário) e acompanhar todas as etapas do processo, quando designado para fazer homologações;

Acompanhar a operacionalização do PCMSO – Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional (quando da inexistência de profissionais da área de SMS no contrato) viabilizando a realização de exames periódicos, mudança de função e demissionais, interagindo com a área de SMS, verificando a programação, encaminhando convocações;

Atuar no gerenciamento das atividades da equipe, verificando e acompanhando o cumprimento do planejamento realizado de acordo com as demandas do cliente, providenciando a alocação de recursos necessários;

Apoiar o Gerente do Contrato na gestão de recursos alocados no contrato, administrando e prestando contas de fundo fixo, solicitando contratações / compras, realizando controles de prestação de serviços por fornecedores e de bens patrimoniais;

Realizar a gestão de indicadores relacionados ao contrato, fazendo registros de dados, avaliando resultados e reportando para o Gerente de Contratos;

Representar a empresa junto ao cliente, participando de reuniões de contratadas, auditorias (quando previstas pelo cliente), verificando a satisfação com os serviços prestados;

Apoiar o gerente de contratos na identificação de novas oportunidades de serviços, acompanhando as demandas do cliente e do mercado local de atuação, prestando informações;

Liderar equipes de trabalho, em nível de apoio, alocadas em contratos externos, realizando a comunicação, disseminação e orientação de assuntos da empresa, seguindo diretrizes, ouvindo e encaminhando demandas, interagindo com o Gerente de Contratos e áreas envolvidas para o tratamento;

Realizar a gestão da documentação técnica e administrativa do contrato onde atua, organizando, guardando e dando o destino de acordo com a Tabela de Temporalidade da empresa;

Realizar outras atividades específicas no âmbito da atuação do cargo e conforme a capacitação necessária, seguindo orientações do superior imediato;

Requisitos e qualificações

• Nivel Superior
• Pacote Office avançado (Excel, Word, Power Point)
• Especialização será um diferencial

Informações adicionais

Benefícios:

• Transporte;
• Alimentação;
• Seguro de Vida;
• Plano de Saúde;