PERSONAL ASSISTANT

-DIBUTUHKAN SEGERA: PERSONAL ASSITANT! Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 / S1 (Diutamakan dari jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Komunikasi, atau Manajemen).
• Fresh Graduate dipersilakan melamar (memiliki pengalaman sebagai Sekretaris / PA menjadi nilai tambah).
• Diutamakan mahir berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) untuk kebutuhan komunikasi/reservasi internasional.
• Mahir mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools komunikasi digital.
• Kemampuan koordinasi jarak jauh yang sangat baik: Responsif, komunikatif, dan sanggup bekerja mandiri di kantor tanpa pengawasan langsung.
• Sangat teliti, rapi, disiplin, dan mampu menangani beberapa tugas sekaligus (multitasking).
• Memiliki attitude, etika kerja, serta tingkat kerahasiaan (discretion) yang tinggi.
• Memiliki loyalitas terhadap perusahaan (Bersedia 24/7)
• Jujur, bertanggungjawab dan multitasking
• mampu bekerja secara mandiri, menjaga kerahasiaan tingkat tinggi, dan menunjukkan inisiatif dalam situasi yang cepat berubah.

Tanggung Jawab Utama:

• Manajemen Agenda: Mengatur jadwal rapat, pengingat agenda harian, dan follow-up tugas-tugas pimpinan (internal & eksternal).
• Travel & Reservation: Mengurus reservasi tiket pesawat (domestik & internasional), hotel, restoran, dan dokumen perjalanan Owner.
• Support Administrasi & Personal: Menyiapkan dokumen, laporan, serta membantu mengurus kebutuhan pribadi Owner secara efisien.
• Communication Bridge: Menjadi pintu utama komunikasi antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal.
• Kerahasiaan Data: Menjaga kerahasiaan seluruh informasi pribadi pimpinan dan data perusahaan.

Skills: Administration, Google Sheets, Office Administration, Customer Service