Admin Expedaiting

Responsibilities

• Melakukan monitoring dan follow up proses pengadaan material Electrical, Automation, dan Instrumentation dari PO hingga barang diterima di lokasi project.
• Melakukan follow up kepada supplier/vendor terkait status produksi, kesiapan barang, jadwal pengiriman, dan ETA.
• Memastikan material yang dipesan sesuai dengan PO, quantity, spesifikasi, dan kebutuhan project.
• Memahami jenis dan fungsi material/produk yang berkaitan dengan Electrical, Automation, dan Instrumentation.
• Melakukan pengecekan dan update material status/expediting report secara berkala.
• Berkoordinasi dengan Procurement/Purchasing, Engineering, Project, Warehouse, dan Supplier terkait kebutuhan dan progress material.
• Mengidentifikasi potensi keterlambatan material dan melakukan follow up serta eskalasi kepada pihak terkait.
• Membantu melakukan sourcing dan pencarian vendor/material sesuai kebutuhan project.
• Memantau jadwal kedatangan material agar sesuai dengan timeline dan target pekerjaan project.
• Mengadministrasikan dokumen terkait pengadaan dan pengiriman material, seperti PO, quotation, datasheet, delivery note/surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membuat laporan monitoring pengadaan dan progress kedatangan material secara rutin.

Requirements

• Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Elektro, Teknik Instrumentasi, Teknik Otomasi/Automation, Teknik Mekatronika, atau bidang teknik terkait.
• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman 1–2 tahun di bidang Procurement, Purchasing, Expediting, Project Administration, atau Engineering menjadi nilai tambah.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai Electrical, Automation, Instrumentation, serta jenis material/produk yang digunakan dalam project industri.
• Familiar dengan material/produk seperti PLC, HMI, VSD/Inverter, Control Panel, Sensor, Instrument, Cable, Electrical Component, Control System, dan material terkait lainnya menjadi nilai tambah.
• Memahami proses PO, procurement, delivery, dan monitoring material.
• Mampu membaca dan memahami spesifikasi teknis, datasheet, quotation, dan dokumen pengadaan.
• Menguasai Microsoft Office terutama Excel untuk monitoring dan reporting.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan follow up yang baik kepada supplier/vendor maupun internal team.
• Teliti, sistematis, proaktif, dan mampu bekerja dengan deadline serta target project.
• Bersedia melakukan koordinasi dengan supplier dan pihak terkait untuk memastikan material tersedia sesuai kebutuhan dan timeline project.