Finance & Administration Officer (Cabang Gianyar Bali)

FINANCE ADMINISTRATION OFFICER (FAO)

Kualifikasi

• Wanita, usia maksimal 33 tahun.
• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Akuntansi, Keuangan, Administrasi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang finance, accounting, atau administrasi keuangan.
• Memahami prinsip dasar dan proses akuntansi serta administrasi keuangan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Terbiasa bekerja dengan data, angka, dokumen, dan administrasi secara teliti.
• Memiliki kemampuan analisis dan rekonsiliasi data yang baik.
• Teliti, detail, akurat, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan sistem multitasking.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
• Dapat bergabung dalam waktu dekat.

Tanggung Jawab

• Melakukan administrasi keuangan outlet, termasuk pencatatan dan pengelolaan transaksi keuangan sesuai prosedur perusahaan.
• Melakukan pencatatan dan monitoring penerimaan serta pengeluaran dana outlet.
• Melakukan pengecekan dan memastikan kesesuaian antara transaksi, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung.
• Melakukan rekonsiliasi data keuangan secara berkala dan memastikan tidak terdapat selisih yang belum teridentifikasi.
• Melakukan pengelolaan dan dokumentasi bukti transaksi serta dokumen administrasi keuangan secara rapi dan sistematis.
• Membantu melakukan monitoring terhadap arus kas dan saldo kas outlet sesuai ketentuan yang berlaku.
• Menyiapkan dan menyusun laporan keuangan/administrasi outlet secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan input, pengolahan, dan pengecekan data menggunakan Microsoft Excel atau sistem yang digunakan perusahaan.
• Melakukan koordinasi dengan Head Outlet, tim operasional, dan tim Finance/Accounting di kantor pusat terkait kebutuhan administrasi dan transaksi keuangan.
• Membantu proses audit dan pengecekan internal dengan menyiapkan data serta dokumen yang dibutuhkan.
• Memastikan seluruh dokumen dan transaksi keuangan outlet tersimpan dengan baik serta sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Menjalankan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan fungsi finance dan operasional outlet.