Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh administrasi dokumen proyek, baik dokumen masuk maupun keluar.
- Membuat, memeriksa, mengarsipkan, dan memperbarui dokumen administrasi proyek.
- Menyiapkan dokumen pendukung pekerjaan proyek, seperti Surat Jalan, Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), laporan harian, dan dokumen serah terima pekerjaan.
- Melakukan pencatatan dan pembaruan data progres pekerjaan proyek berdasarkan laporan dari tim lapangan.
- Mengelola absensi, data tenaga kerja, dan kebutuhan administrasi karyawan di lokasi proyek.
- Membantu menyiapkan laporan penggunaan material dan kebutuhan operasional proyek.
- Memastikan seluruh dokumen proyek tersusun rapi, lengkap, dan mudah diakses.
- Berkoordinasi dengan Project Manager, Project Controller, GA & Logistic, Purchasing, Finance, dan tim lapangan terkait kebutuhan administrasi proyek.
- Membantu menyiapkan dokumen penagihan proyek (Invoice), Berita Acara, dan dokumen pendukung pembayaran.
- Memantau jadwal pengumpulan dokumen dan memastikan seluruh laporan diserahkan tepat waktu.
- Membuat rekapitulasi biaya operasional proyek dan menyampaikan data kepada bagian terkait.
- Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan untuk mendukung kelancaran proyek.
