Assistente de BackOffice

Sobre a empresa

Já ouviu falar nas atividades de backoffice? O backoffice é um diferencial importante para qualquer empresa e vem cada dia mais ocupando uma posição de destaque. Ele é responsável por cuidar de todos os processos de retaguarda administrativa de uma empresa, garantindo a operacionalidade do negócio como um todo.

Tarefas

Nosso setor de backoffice é responsável por preparar toda informação que irá dar condições aos nossos clientes na tomada de decisão

O(a) Assistente de Backoffice será responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área, assegurando a qualidade, organização e confiabilidade das informações processadas, bem como o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Principais atividades

• Elaborar e atualizar relatórios apresentando os principais indicadores de consumo dos clientes e a economia mensal verificada.
• Realizar conferência, validação e registro de documentos, informações e dados operacionais dos clientes, garantindo consistência entre controles internos e documentação recebida.
• Efetuar lançamentos e atualizações em sistemas corporativos e controles internos, assegurando a correta manutenção das bases de dados.
• Solicitar documentos e informações a fornecedores, parceiros ou áreas internas, realizando o acompanhamento até sua regularização quando necessário.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos da área, apoiando a padronização de procedimentos e controles.

Requisitos

Aqui na Prime, estamos à procura de profissionais que possuem afinidades com atividades administrativas envolvendo muita análise de documentos, input e conferência de diferentes informações, contato com pessoas, planejamento e organização de trabalho, assim como um foco muito grande com cumprimento de prazos.

Ahhh precisa gostar também de rotinas.....

• Graduandos ou graduados em Administração, Engenharias, Economia ou áreas afins;
• Excel intermediário;
• Comunicação clara (verbal e escrita);
• Facilidades com cálculos;
• Identificação com atividades analíticas e que envolvam números.

Competências desejadas

• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Bom relacionamento interpessoal.

Serão considerados diferenciais

• Experiência prévia com Mercado Livre de Energia

Benefícios

• Remuneração compatível com mercado;
• PLR;
• VT se necessário;
• Plano de Saúde;
• Gympass;
• Vale Refeição;
• PLR
• Plano Odontológico
• Seguro Vida

Candidatura

Vaga para Juiz de Fora (MG) Ao fazer sua inscrição no link, preencha os campos colocando o máximo de informações possíveis sobre seus dados pessoais, suas experiências profissionais ? aqui nesse item detalhe o máximo que você puder, dando condições ao selecionador saber o que você já fez e os resultados advindos do seu trabalho, como também o tempo que permaneceu na empresa. Não se esqueça de mencionar os cursos realizados durante sua trajetória até o momento.

Outros

Informações Complementares Horários: De segunda a sexta 09:00 às 18:00 - 1 hora almoço