P&P - Analista Administrativo Pleno (Facilities)

Muito mais do que uma incorporadora e construtora – realizamos sonhos e transformamos vidas!

Somos movidos por resultados e vivemos um momento de crescimento acelerado, com grandes lançamentos previstos e metas ainda mais ambiciosas para os próximos anos.

Se você busca desafios e quer liderar a transformação em uma empresa inovadora e em expansão, essa oportunidade é para você!

Como Analista Administrativo Pleno, você irá se reportar à Gerência de Expansão.

Responsabilidades e atribuições

O que você fará por aqui:

• Garantir o bom funcionamento dos serviços internos e da estrutura do escritório, acompanhando as operações de copa, recepção, limpeza e manutenção;
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços, garantindo qualidade, cumprimento de contratos, prazos e níveis de serviço;
• Controlar as despesas administrativas e de Facilities, buscando otimização de custos e uso eficiente dos recursos;
• Gerenciar o consumo e a disponibilidade de materiais de escritório, garantindo o atendimento às necessidades dos colaboradores e o controle dos custos;
• Assegurar a integridade do patrimônio da empresa, realizando o acompanhamento de seguros patrimoniais e de veículos, bem como das taxas e obrigações relacionadas aos veículos sob responsabilidade da área;
• Controlar a operação de expedição, cartório, correios e copiadora, acompanhando a prestação dos serviços, faturamento e pagamentos;
• Executar e acompanhar processos de pagamento nos sistemas corporativos, incluindo SAP;
• Apoiar diretamente a equipe de Incorporação nos processos administrativos e financeiros relacionados a estudos, projetos, consultorias e contratação de empreiteiros;
• Realizar abertura e acompanhamento de Requisições de Compra (RCs), Pedidos e contratos, garantindo o correto fluxo das demandas;
• Controlar o fluxo de contratos, pagamentos e documentos relacionados a fornecedores e parceiros;
• Conferir documentos e informações necessárias para os processos de pagamento, realizando o preenchimento de formulários e acompanhamento das assinaturas;
• Atuar de forma integrada com as áreas internas e fornecedores, mantendo bom relacionamento e agilidade na resolução das demandas.

Requisitos e qualificações

O que esperamos que você tenha:

• Formação completa em Administração de Empresas, Contabilidade, Marketing e/ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente com atuação em Facilities, Administração Predial ou Serviços Gerais;
• Experiência com controle de despesas, pagamentos e acompanhamento de fornecedores;
• Vivência com gestão de contratos, pedidos e/ou requisições de compra;
• Conhecimento em processos administrativos e financeiros;
• Conhecimento em Excel;
• Organização para acompanhamento de múltiplas demandas, prazos, documentos e fornecedores;
• Boa comunicação e capacidade de relacionamento com diferentes áreas e públicos.

Seria incrível se você tivesse:

• Experiência em Facilities, Administração Predial ou estrutura corporativa;
• Vivência com SAP, especialmente em processos de compras e pagamentos;
• Experiência com controle de seguros patrimoniais e de veículos;
• Vivência com gestão de fornecedores e contratos de serviços;
• Experiência em empresas do segmento de construção civil, incorporação ou mercado imobiliário;
• Conhecimento de processos de Incorporação, especialmente estudos, projetos, consultorias e contratação de empreiteiros.

Informações adicionais

Benefícios que refletem o nosso jeito de cuidar

Na Plano&Plano, acreditamos que cada conquista é construída junto.

Por isso, nossos benefícios foram pensados para apoiar você em todas as fases da jornada, no trabalho, em casa e na vida.

Essenciais para o dia a dia:

• Vale-refeição no cartão Flash: liberdade total para escolher onde e como usar;
• Vale-transporte ou fretado: com desconto de até 6%, garantindo mais mobilidade e praticidade;
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR): porque o sucesso é coletivo e celebramos juntos cada conquista!.

Saúde e bem-estar em primeiro lugar:

• Assistência Médica Bradesco Saúde: cobertura nacional para cuidar de você;
• Assistência odontológica Bradesco (opcional): um sorriso saudável também faz parte da nossa rotina;
• Seguro de Vida MetLife: tranquilidade e proteção para você;
• Wellhub (Gympass): equilíbrio entre corpo e mente com acesso a academias, terapias e programas de bem-estar;
• Cartão Natalidade: para celebrar esse momento tão especial com mais tranquilidade.

Qualidade de vida que inspira

• Day Off de Aniversário: um dia de folga para você celebrar do seu jeito;
• Emendas de feriados e recesso de fim de ano: tempo extra para descansar e recarregar as energias, sem desconto das férias.

Vantagens que vão além

• Desconto especial na compra do seu apartamento Plano&Plano: o sonho da casa própria pode começar aqui!;

Outras informações Local: Goiânia/GO; Jornada: segunda a sexta-feira, presencial, porque acreditamos que conexões reais constroem grandes resultados.