Assistente de Documentação - Matriz (Rio de Janeiro)

Sobre a empresa

A Origem Energia Nosso propósito é contribuir para o desenvolvimento do Brasil por meio da integração energética de maneira segura, inovadora e eficiente. Aqui, energia não nos falta para buscar os melhores resultados, sempre com a segurança em primeiro lugar. Na Origem não existem problemas “dos outros”, trabalhamos unidos como um só time e somos eficientes em tudo que fazemos, evitando desperdícios. Entendemos que só assim continuaremos crescendo, gerando oportunidades para todos e contribuindo para uma transição segura da matriz energética brasileira rumo a uma economia de baixo carbono.

Responsabilidades e atribuições

Tarefas

Padronizar a documentação conforme os padrões adotados pela Empresa;Atuar como ponto focal da ORIGEM, sendo interface com a empresa de SGF – Sistema de Gestão de Fornecedor;Gerenciar o processo de normas técnicas aplicáveis ao negócio da empresa;Monitorar o cadastramento e status de qualificação de fornecedores na ferramenta de Gestão de Fornecedores;Realizar viagens a outros ativos para apoiar o controle documental;Identificar e organizar a documentação resultante do processo de aquisição de ativos;Controlar a revisão de documentos;Publicar documentos na ferramenta GED, garantindo conformidade com os padrões da Empresa;Gerenciar e registrar a tramitação de documentos (Gestão de Projetos). #LI-CN1

Requisitos

Ensino superior completo, preferencialmente em biblioteconomia, arquivologia ou administração; Será considerado diferencial Pós-graduação em áreas correlatas; Conhecimento em Pacote Office; Excelente habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal; Excelente organização e clareza na comunicação; Proatividade e capacidade de iniciativa; Forte habilidade na organização e controle documental, incluindo planilhas e GED; Informações adicionais Regime e horário: Administrativo Flexível Benefícios oferecidos: Assistência médica para o titular e seus dependentes; Assistência odontológica para o titular e seus dependentes; Seguro de vida; Vale Transporte; Vale Refeição/Vale Alimentação - aqui, o(a) colaborador(a) escolhe como prefere dividir o valor em cada modalidade! Wellhub; Programa de remuneração variável (PLR);