Secretária Executiva

Tarefas

Vaga Confidencial Responsabilidades e atribuiçõesBuscamos uma pessoa Secretária Executiva para atuar no suporte à alta liderança, contribuindo para a organização de agendas, reuniões, viagens, comunicações e demais demandas relacionadas à rotina executiva. A posição terá atuação transversal, com contato frequente com diferentes áreas da organização e relacionamento com parceiros, fornecedores, consultorias e demais públicos externos, apoiando a liderança na condução de compromissos e demandas estratégicas. É uma posição que exige organização, discrição, autonomia, capacidade de priorização e facilidade para lidar com diferentes públicos e demandas simultaneamente.

Requisitos

Requisitos e qualificações Obrigatório: Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Atuação em gestão de agendas executivas, incluindo organização de compromissos, reuniões e prioridades; Vivência na organização e acompanhamento de reuniões executivas, incluindo pautas, documentos, apresentações e encaminhamentos; Experiência com organização de viagens corporativas nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, deslocamentos e documentação; Atuação na organização e apoio a eventos institucionais ou corporativos; Habilidade para articular e manter relacionamento com diferentes públicos, incluindo áreas internas, empresas, parceiros, fornecedores e outros stakeholders; Domínio na elaboração, revisão e organização de documentos, apresentações e comunicações executivas; Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint; Inglês avançado, considerando a comunicação escrita e verbal e a interação com interlocutores internacionais; Conhecimento em rotinas administrativas e gestão documental; Capacidade de lidar com informações confidenciais e assuntos estratégicos, com discrição e responsabilidade.

Competências: Organização e atenção aos detalhes; Discrição e confidencialidade no tratamento de informações; Boa comunicação oral e escrita; Capacidade de priorização diante de múltiplas demandas e compromissos; Proatividade e autonomia na condução e acompanhamento das atividades; Senso de urgência e capacidade de lidar com demandas críticas; Relacionamento interpessoal e facilidade de articulação com diferentes públicos; Dinamismo e adaptabilidade; Postura profissional e institucional;

Capacidade de antecipar necessidades e acompanhar demandas até sua conclusão. Desejável/pontuável:Espanhol intermediário.

Benefícios

Informações adicionaisBenefícios: Plano de saúde e ondontológicoVale refeição/alimentaçãoAuxílio home-officeSeguro de vidaWellhub Auxílio creche