Orderdesk Specialist Einkauf (m/w/d)

Du bleibst dran, bis eine Bestellung bestätigt, eine Abweichung geklärt und eine Gutschrift angekommen ist? Dann gestalte unseren neuen Orderdesk im Einkauf mit. We grow brands. OneWave ist ein wachsender B2B-Distributor für koreanische Kosmetik. Wir bringen K-Beauty-Marken in den europäischen Handel und entwickeln unsere Prozesse mit unserem Wachstum weiter. Deine Mission Du übernimmst die operative Einkaufsabwicklung ab der Bestellfreigabe. Du hältst Lieferanten, Belege und Termine im Blick und sorgst dafür, dass offene Themen abgeschlossen werden. Damit schaffst du unserem Demand-Planning-Team den Freiraum für verlässliche Forecasts und vorausschauende Planung. Du arbeitest im Supply Chain Management und berichtest an Maximilian Möbs. Das machst du bei uns Du legst freigegebene Bestellungen in xentral an, sendest sie an Lieferanten und pflegst Einkaufspreise. Du prüfst Auftragsbestätigungen und Proforma-Rechnungen auf Mengen, Preise, Mindestbestellmengen, kostenlose Zugaben, Liefertermine und Mindesthaltbarkeit. Du klärst Abweichungen, fasst verbindlich nach und begleitest Bestellungen bis zur Versandfreigabe und Übergabe an die Logistik. Du bearbeitest Lieferantenreklamationen, etwa zu Fehlmengen, Schäden oder fehlerhaften Kennzeichnungen, und verfolgst Nachlieferungen und Gutschriften bis zum Abschluss. Du prüfst Lieferantenrechnungen gegen Bestellung und Wareneingang und gibst sie nach erfolgreicher Prüfung weiter. Du dokumentierst Bearbeitungsstände nachvollziehbar und entscheidest innerhalb vereinbarter Toleranzen eigenständig. Das bringst du mit Das ist uns wichtig: Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung im Einkauf oder in der Auftragsabwicklung. Praktische ERP-Erfahrung: Du hast Belege selbst angelegt und bearbeitet. Fließendes Deutsch und gutes Englisch für die sichere schriftliche Kommunikation mit unseren Lieferanten. Sorgfalt, Struktur und Ausdauer beim Nachfassen – du übernimmst Verantwortung und bringst Themen zum Abschluss. Zeit für 25 Wochenstunden, verteilt auf mindestens vier Tage, mit regelmäßiger Präsenz in Sulzbach. Damit punktest du zusätzlich: Eine kaufmännische Ausbildung ist willkommen, aber kein Muss. Erfahrung mit Importen aus Asien, xentral, Reklamationsabwicklung, Rechnungsprüfung oder KI-Werkzeugen sowie Koreanischkenntnisse sind weitere Pluspunkte. Das bekommst du von uns Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem klaren Verantwortungsbereich. Die Möglichkeit, unsere neue Orderdesk-Funktion aktiv mitzugestalten. Einen möglichen Homeoffice-Tag pro Woche nach der Einarbeitung. Transparente Zusammenarbeit und kurze Abstimmungswege mit Planung, Logistik und Finance. Raum für deine fachliche und persönliche Entwicklung. So geht's weiter Bewirb dich direkt über Indeed mit deinem Lebenslauf und deinem frühestmöglichen Startdatum. Nach Sichtung deiner Unterlagen lernst du Maximilian Möbs und Sang-un Lee kennen. Zum Auswahlprozess gehört eine 45-minütige praxisnahe Aufgabe vor Ort: Du prüfst Einkaufsunterlagen auf Abweichungen und formulierst eine Reklamationsmail auf Englisch. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! #jointhewave Gehalt: 20.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr Leistungen: Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 65843 Sulzbach