AUXILIAR ADMNISTRATIVO/COBRANÇA

Tarefas

O Auxiliar Administrativo I é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como atendimento ao público, organização de arquivos, digitação de documentos, controle de estoque e apoio em rotinas financeiras. Este profissional atua sob supervisão, sendo fundamental para o bom funcionamento dos processos administrativos.

• Realizar atendimento ao público, fornecendo informações e direcionando demandas para os setores responsáveis.
• Organizar e manter atualizados os arquivos da empresa, garantindo a fácil localização de documentos.
• Digitar documentos diversos, como relatórios, memorandos, e-mails e planilhas, com precisão e agilidade.
• Controlar o estoque de materiais e insumos, realizando inventários periódicos e solicitando reposições quando necessário.
• Auxiliar nas rotinas financeiras, como emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber, e conciliação bancária.
• Participar de reuniões e treinamentos internos, contribuindo com ideias e sugestões para a melhoria dos processos administrativos.
• Colaborar com a equipe em atividades diversas, visando o cumprimento das metas e a eficiência operacional da empresa.
• Zelar pela organização do ambiente de trabalho, mantendo a limpeza e a ordem no escritório.