Admin Accounting

1. Melakukan input dan pencatatan transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
2. Melakukan administrasi dan pencatatan transaksi penjualan melalui marketplace dan e-commerce.
3. Melakukan rekonsiliasi data penjualan marketplace dengan laporan settlement/pencairan dana dari masing-masing platform.
4. Memeriksa kesesuaian nilai transaksi, pembayaran, biaya admin marketplace, diskon, voucher, retur, refund, dan potongan lainnya.
5. Melakukan pencatatan dan monitoring piutang atau transaksi yang masih dalam proses pencairan dari marketplace.
6. Menginput transaksi kas, bank, petty cash, dan transaksi operasional lainnya ke sistem accounting.
7. Melakukan pengecekan dan pengarsipan invoice, receipt, bukti pembayaran, settlement marketplace, serta dokumen transaksi lainnya.
8. Membantu proses Accounts Payable (AP) dan Accounts Receivable (AR) sesuai kebutuhan perusahaan.
9. Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen transaksi sebelum dilakukan proses pembayaran atau pencatatan.
10. Membantu melakukan rekonsiliasi bank secara berkala dan mengidentifikasi transaksi yang belum tercatat atau tidak sesuai.
11. Menyiapkan data dan laporan administrasi keuangan secara periodik untuk kebutuhan Accounting/Finance.
12. Membantu proses closing bulanan dengan memastikan seluruh transaksi yang menjadi tanggung jawabnya telah tercatat dengan lengkap.
13. Berkoordinasi dengan tim Sales, E-commerce, Warehouse, Finance, dan Customer Service terkait perbedaan atau kendala data transaksi.
14. Membantu menyediakan data pendukung untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.
15. Menjaga kerapihan, kelengkapan, dan kerahasiaan seluruh dokumen serta data keuangan perusahaan.
16. Melaksanakan tugas administrasi accounting lainnya sesuai arahan atasan.

REQUIREMENTS :

1. Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
2. Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Accounting Admin, Finance Admin, atau posisi terkait.
3. Pengalaman di perusahaan retail, e-commerce, marketplace, fashion, atau garment menjadi nilai tambah.
4. Memahami dasar-dasar akuntansi dan pembukuan.
5. Mampu melakukan rekonsiliasi transaksi.
6. Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets.
7. Memahami administrasi AP/AR dan transaksi perbankan.
8. Familiar dengan sistem accounting/ERP menjadi nilai tambah.
9. Memahami mekanisme settlement marketplace menjadi nilai tambah.
10. Teliti dan memiliki perhatian terhadap detail.
11. Terorganisir dalam pengelolaan dokumen.
12. Memiliki kemampuan analitis dasar.
13. Bertanggung jawab dan mampu bekerja dengan deadline.
14. Mampu melakukan pekerjaan administratif secara rutin dan konsisten.
15. Komunikatif dan mampu berkoordinasi lintas departemen.
16. Terbiasa menggunakan Software Accurate
17. Domisili Bandung, Penempatan di Jl. Jatayu (dekat Husein Sastra Negara)
18. Bersedia WFO
19. Bersedia bergabung secepatnya

Skills:

MYOB, Corporate Finance, Administration, Tax Accounting, Microsoft Office, Accounting, Accounts Receivable and Payable Accounting, Accounts Receivable