Lider de Cuentas por pagar

Funciones y Responsabilidades Transversales

• Desarrollar las actividades a su cargo, conforme a lo definido en los manuales de procesos y procedimientos de la organización.
• Participar de las diferentes reuniones, actividades y capacitaciones programadas por la organización o su jefe inmediato.
• Cumplir con las políticas y directrices encomendadas por la Gerencia.
• Apoyar y ejecutar los requerimientos del Sistema Integrado de Gestión, con el fin de contribuir al mejoramiento continuo de la organización.
• Dar uso racional y eficiente a los activos fijos y devolutivos asignados para fines exclusivamente laborales, que se encuentran bajo su responsabilidad.
• Velar por el cumplimiento de las directrices que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, se establezcan al interior de la organización.
• Reportar condiciones inseguras observadas en las áreas de trabajo y los eventos adversos, incidentes y accidentes de trabajo inmediatamente después de su ocurrencia.
• Contribuir a mejorar las condiciones ambientales, haciendo uso racional del agua, energía y evitando la contaminación y las sobras de alimentos.
• Clasificar adecuadamente los residuos desde la fuente “sitio de generación”.
• Realizar correctamente las gestiones documentales propias de los procesos y procedimientos propios de la Gerencia .

Funciones y Responsabilidades Esenciales:

1. Recaudar facturación de proveedor.
2. Recaudar las cuentas de cobro de la persona natural como la norma lo indica.
3. Análisis de la gestión documental asociadas a las facturas y cuentas por pagar.
4. Análisis contables con el área de tesorería.
5. Analizar, verificar y validar lo relacionado al expediente del proveedor para gestión de pago (creación de centros de costo, validar que lo causado se encuentre en el expediente de proveedor).
6. Control del gasto administrativo
7. Conciliación de Dian VS Contabilidad
8. Conciliación modulo (Karing , Contapyme ) VS contabilidad.
9. Generar y actualizar los saldos existentes en CXP
10. Monitorear el flujo de la recepción de facturas electrónicas.
11. Revisar y dar seguimiento a todas las CXP por medio de correo electrónico y por la plataforma ZUM.
12. Apoyar las diferentes actividades solicitadas por la Gerencia Financiera/Contable
13. Transmisión de documentos soporte de proveedores a la Dian.
14. Cruce de anticipos de proveedores a nivel general.
15. Manejo y orientación de personal.

-Requerimientos-

Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional 2 años de experiencia

Palabras clave: jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, account, cuentas