Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

À propos de l'entreprise

Pour le compte de notre client évoluant dans le secteur de l'énergie et du gaz, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / ADV afin d'assurer le suivi administratif et opérationnel des activités, des achats et des projets.

Missions

Missions principales

• Gestion administrative et suivi des achats : préparation et suivi des commandes de prestations, constitution et vérification des dossiers de sous-traitance, gestion des réceptions et suivi des délais de paiement.
• Suivi administratif et financier : contrôle des commandes, coordination avec les interlocuteurs internes et suivi des éventuelles anomalies.
• Gestion documentaire et suivi des projets : création et mise à jour des dossiers d'affaires, suivi des demandes de travaux, gestion des documents liés aux déchets et participation à la constitution des dossiers de fin de chantier.
• Support administratif et logistique : gestion du secrétariat, des fournitures, des déplacements, des accès informatiques et préparation des arrivées sur site.
• Gestion des moyens et des équipements : suivi des équipements de protection individuelle (EPI), des véhicules partagés, des explosimètres et des habilitations.
• Suivi opérationnel : ventilation des heures des prestataires, sauvegarde des dossiers projets, relances et appui au pilotage administratif des projets.

Profil recherché

• Formation en gestion administrative, assistanat ou administration des ventes
• Expérience en assistance administrative, idéalement dans un environnement industriel, technique ou lié au secteur de l'énergie.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs, notamment Teams.
• Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Bon relationnel, sens du service et aptitude à coordonner différents interlocuteurs.